Styr din email: Hvem har ikke oplevet frustration forsøger at organisere deres indbakke? På en gennemsnitlig arbejdsdag, kan jeg modtage mere end to hundrede e-mails (nogle jeg er interesseret i - mange er jeg ikke). Dette er ikke en chokerende tal, i virkeligheden, kan det endda være normen. I mange erhverv kan du tilbringe hele din dag læse, arkivering, og organisere din indbakke. Men forsøger at styre og organisere en indbakke efterlader meget lidt tid til rent faktisk at besvare spørgsmål eller vurdere oplysninger, der sendes. Nedenfor er min bedste råd mod at holde på toppen af din indbakke: Begræns tjekke e-mail til tre gange om dagen: Dette tager enormt disciplin at mestre. Men når du beslutter dig for at se på din indbakke kun tre gange i løbet af din arbejdsdag - tidlig A.M., mid-morgen, og sen eftermiddag - vil du hurtigt opdage, at de fleste kan vente på et svar. Ved at fokusere din tid på disse specifikke perioder, vil du få mere dygtig og samtidig uddanne de mennesker, du interagerer med om, hvordan de kan forvente at arbejde sammen med dig. Slå e-mail meddelelser: gisp! Hvad? Medmindre dit job kræver svar inden for få minutter, kan kontrollere din e-mail skade din samlede produktivitet. I gennemsnit tager det 64 sekunder at komme sig helt fra at blive afbrudt af en e-mail, ifølge en undersøgelse udført af Loughborough University. Så find din "Indstillinger" eller menuen "Funktioner", skal du slukke din "underretninger" indstillinger, og gemme. Afmeld fra junk email: Hvor meget tidligt om morgenen produktive tid har jeg spildt slette gentage nyhedsbreve og junk mail? Det tager kun et par sekunder til at slette, men hvis jeg tilføjede denne gang op i løbet af et år, kan det være et par timers tid, der kunne være bedre brugt andre steder. Kig gennem e-mails, der i øjeblikket i din indbakke. For enhver, at du ikke læser regelmæssigt, ramte afmelding link. Planlæg e-mails til senere afsendelse: Arbejde mødre: få produktive! De bedste tidspunkter til at sende e-mails er før arbejdet og under frokost timer. En e-mail sendt til 06:00 er tre gange mere tilbøjelige til at få åbnet end én sendes på 16:00 Dette er en stor tip jeg bruger til at coache min sælgere på efterforskning efter nye kunder. Gør vanskelige forretningsforbindelser er lettere før og efter arbejdstid, når andre vejspærringer (som kunders administrative assistenter og ikke-beslutningstagere) endnu ikke er på arbejde. Vær langsomme til at hoppe ind i gruppe emails: Det er forbløffende, hvor gruppens e-mails vil arbejde sig ud, når man ikke veje ind på alle spørgsmål. I stedet for at reagere i hele processen, så lad folk på gruppens emails forsøger at arbejde ud deres problemer først. Derefter bare læse den sidste e-mail i kæden; du vil spare dig selv et ton af tid. Opret e-mail-mapper: Overvej at oprette e-mail-mapper til at gemme klient eller projekt-type e-mails. Opret mapper kaldet "Follow-Up", "Interessant," eller "To-Do". Dette er, hvor du vil arkivere e-mail fra din indbakke, der vakt din interesse og du gerne vil gennemgå nærmere - senere. Når du finder den tid, kan du blot kigge i den relevante mappe og læse e-mails værd at holde. Sørg for at slette dem, ikke værd at bruge tid. Flag presserende emails: Denne måde, de vil være let at finde i din indbakke. Microsoft Outlook og Gmail begge har flere udflagning og opfølgning værktøjer til at holde dig på sporet. Jeg er en stor fan. Flyt afsluttet mail ud af din indbakke: Det lyder så enkelt, men når du har læst e-mail - enten fil det, slette, eller flytte den ind i den relevante mappe. Denne måde Inbox er kun relateret til, hvad kræver din opmærksomhed. Stop arkivering emails - bare besvare eller slette det: Stop bruge tid at regne ud, skøre arkiveringssystemer. Brug dine indbyggede email-mapper eller slette det! Husk: hvis det virkelig er, at kritisk og du ved et uheld slette det, kan du altid grave det ud af papirkurven mappe eller bede om e-mail til re-sendt. Skriv kort: Hvor mange e-mail romaner har du modtaget? Jeg har en politik: hvis det er mere end to stykker, jeg ramte knappen Slet og kalde gerningsmanden. Når du skriver e-mails, skal du følge den samme rådgivning. Sig hvad du mener, være klar, men bruger så få ord som muligt. Sagt alt dette, skal du ikke være lakoniske og se din tone, hvilket kan være problematisk i business e-mails. Jeg har været kendt for at sende en e-mail betød blot komme til det punkt, men det resulterede i at såre følelser. Der er en fin linje i email tone; bare sørg for du er omhyggelig og samtidig være effektiv. Undgå sociale medier websteder: Jeg ved, det er fristende at se på Facebook, Twitter, Pinterest, og Instagram, men du kender disse websteder vil sutte dig i, og du vil miste kostbar arbejdstid du ikke kan få tilbage. Medmindre det er for en virksomhed formål, undgå sociale medier og internet surfing under arbejde hours.Samantha Knowles er forfatter til Working Mom anmeldelser. Lær at træne dine øjne, genvinde tilbage din 20/20 vision og få klarere vision naturligt, tjek Natural Clear Vision At vide hvordan man bruger enhver DSLR-kamera, så tjek Photography Masterclass
