Dagene med sprængning af filskabe og skriveborde begravet under papir kan være bag os, men det betyder ikke, at vores liv i det 21. århundrede er mere organiserede. Med trådløs teknologi integreret i vores daglige rutiner har mange af os simpelthen handlet papir rod til digital uorden. Du kan tage det for givet, men det er der:din overfyldte indbakke , Det rod af filer på din desktopskærm, og disse advarsler om, at din telefons lager er i kapacitet. Skiftet fra at arbejde på kontoret til fjernt hjemmefra under pandemi har sløret opdelingen af personlige og forretningsfiler endnu mere, hvilket gør organisationen så meget mere af en udfordring. ”Når et af de digitale områder i vores liv bliver fulde, kan det føles overvældende,” siger Toronto-baseret produktivitetscoach Clare Kumar . Her er en trin-for-trin-guide til at få den digitale rod under kontrol.
Ⓘ 2/7
Forvent ikke at rydde op i din digitale rod i slutningen af en arbejdsdag, når du allerede føler dig træt. Det er bedst at planlægge denne opgave for en dag, at du har tid og energi til at afslutte den, ligesom du måske afsætter en dag til foråret rensende dit hus. ”Som med ethvert organiseringsprojekt tager det nogle mentale energi, strategisk tænkning og planlægning,” siger Kumar. Det er også vigtigt at indstille sig på, hvor tilfreds du føler dig efter at have gjort lidt organisering - der vil motivere dig til at fortsætte. Hvis du finder ud af, at en periodisk masseoprydning af dine enheder er alt for overvældende, skal du finde ud af, hvilken frekvens der fungerer for dig. Som at lægge dit tøj væk i slutningen af dagen, kan det føles lettere at slette uønskede fotos lige efter du har taget dem.
ekspert tip: Tænk på at organisere din digitale rod fra et ældre synspunkt. Din pårørende skal være opmærksom på, hvad du ejer - passwords, økonomi, juridiske dokumenter - og hvor disse filer er placeret i tilfælde af en nødsituation.
Her er 30 ting, du kan organisere på under 30 minutter .
Ifølge Kumar er den første ting at gøre, når du tager ud for at organisere alle dine filer, uanset om de er online -bankopgørelser eller videoer fra din sidste ferie, at tænke over, hvad der er vigtigt for dig . På samme måde som du ville sortere gennem fysisk rod i et rum-tænk uønskede skuffer, gamle magasiner, dag gamle retter-forestil dig, at det er dine spam-e-mails og forældede dokumenter, der tager dyrebar plads i dit digitale miljø. ”Du vil gerne være forsætlig med dette, fordi det er ganske abstrakt,” siger hun. De vigtigste spørgsmål at stille dig selv er:Hvilke filer vil du beholde og Hvordan vil du bruge dem? For eksempel, hvis din lidenskab er fotografering, vil du sikre dig, at du har plads nok på dine enheder til at gemme fotos og en organisationsstrategi til at finde dem igen.
ekspert tip: Start med at dele alle filer på tværs af dine enheder, som du vil organisere i brede kategorier som fotos, arbejde og skatter.
Oplev Secrets Personlige arrangører ville aldrig fortælle dig gratis.
4/7
Chancerne er, at du har modtaget en advarsel fra mindst en af dine smarte enheder om, at du er farligt tæt på at nå din lagergrænse. Heldigvis er der en række forskellige digitale lagringsmuligheder, du kan trykke på for at overføre disse filer fra din enhed. Disse indstillinger kan opdeles i to brede kategorier:fysiske lagerenheder (som USB-flashdrev eller eksterne harddiske), der tilslutter din enhed, og skybaseret lager en fjernserver. Hvornår kan du vælge den ene over den anden? Det afhænger af, hvilke typer filer du gemmer, hvor store de er, og hvordan du vil få adgang til dem i fremtiden. Hvis du f.eks
Selvom det måske er fristende at gemme alle dine filer på et enkelt sted, bemærker Kumar, at der ikke er noget galt med at bruge flere muligheder - leveret, at de ikke kun foretager opbevaring, men også hentning så ubesværet som muligt. ”Min iPhone er sikkerhedskopieret til iCloud, fordi det er naturligt i det miljø, og jeg bruger Google Drive, fordi min gmail er sikkerhedskopieret inden for det,” siger hun.
ekspert tip: Glem ikke at tage hensyn til juridiske krav til arbejdsrelaterede filer, der muligvis skal afholdes i mere sikker opbevaring.
Lær om tingene meget organiserede mennesker gør på deres smartphone .
5/7
Det er bestemt lettere i øjeblikket at forlade digitale filer med deres automatisk genererede filnavne, men at være mere bevidst med din mærkning lønner sig i det lange løb. Hvis du leder efter et elsket familiebillede fra et par helligdage tilbage, har du en lettere tid med at finde det under filnavnet "Familie-Holiday-Winnipeg-juli-2017.jpg" versus "10077892.jpg." ”Det eneste formål med organisationen er at hjælpe dig med at finde det senere,” siger Kumar. "Du betaler dig selv fremad, når du opretter et filnavn, der vil være let at finde." Der er to aspekter ved dette - hvordan du finder ting og den måde, du navngiver ting på. Filhierarkier kan blive komplekse og labyrintlignende de flere niveauer, du tilføjer, så det er bedst at holde tingene så enkle som muligt. For eksempel vil hekke dit foto i mapperne “Fotos -> 2021 -> marts” gøre dem til en leg at spore senere.
Hvis du er en mere visuel person, skal du anvende det på din organiseringsstrategi. Elsker at downloade apps på din telefon, men ikke hvordan de rodet startskærmen? Grupper dem sammen efter farve. ”Sæt kun så meget struktur, som du har brug for, og ikke mere,” rådgiver Kumar. Den samme regel gælder for navngivning af filer - gør det så let som muligt for din hjerne.
ekspert tip: Når du navngiver filer, skal du starte med datoen og derefter emnet som "Yyyy-MM-DD-skatter." Det giver dig mulighed for at sortere filer kronologisk, så du altid kan se den ældste eller den seneste.
Gå ikke glip af disse 45 smarte forårsrengøringstips Du ønsker, at du vidste det før.
Der er masser af forskellige apps på markedet, der er designet til at hjælpe med digital decluttering. For dem, der ønsker at få deres indbakke og e -mail -abonnementer under kontrol, anbefaler Kumar Unroll.me til din smartphone. Værktøjet giver dig mulighed for let at afmelde dig fra uønskede e -mails eller kombinere dine yndlingsabonnementer i en enkelt e -mail. Hvis du finder dig selv at holde flere faner åben dag efter dag, er browserforlængelsen onetab Konsoliderer dem på en enkelt liste for at gemme din enheds hukommelse (og din tid). For at skrubbe dine sociale mediekonti for gamle - og muligvis pinlige - Posts, kan du ofte slette eller arkivere i appen.
ekspert tip: Hvis du har ramt et højt antal e-mails i din indbakke, kan det være tid til et rent feje. ”Jeg kan varmt anbefale at gemme e -mails, der virkelig betyder noget fra et sentimentalt eller et forretningsdokumentationsmæssigt synspunkt, og så kan du gøre masse slet efter tiden,” siger Kumar.
Her er 10 enkle strategier at sparke afhængighed af sociale medier .
7/7
Kumar anbefaler at tjekke ind på alle dine enheder og filer kvartalsvis. I det mindste skal du udføre en årlig revision af den lager, du bruger. Du kan gå glip af en ny app, der er mere effektiv eller indse, at din opbevaringsløsning er forældet (eller endda fuld). Hvis du stadig har nogle gamle dokumenter om forældet teknologi som disketter, kan det være tid til at tænke på at overføre dem til et mere pålideligt understøttet sted, før de er permanent tabt. Du kan stadig kopiere data over til en moderne computer ved hjælp af et eksternt eller internt diskettedrev , men teknologi kan have udviklet sig til et punkt, hvor visse gamle filformater ikke længere kan læses. ”Der er et vindue, når tjenesterne er ret overkommelige for at konvertere disse ting, og det er værd at hoppe på, før det bliver en virkelig eksklusiv og dyr service,” siger Kumar.
ekspert tip: Kumar anbefaler at læse det organiserede sind:tænker lige i en alder af informationsoverbelastning Af Daniel J. Levitin for en neurovidenskabelig overtagelse af, hvordan man navigerer i alle de data, vi forbruger.
Tjek derefter 10 organisering af shows på Netflix Det vil inspirere dig til at declutter nu.