Le déménagement est considéré comme l'un des cinq événements les plus stressants de la vie d'une personne, selon le magazine en ligne HR Management. Pourtant, de nombreuses personnes effectuent de nombreux déménagements au cours de leur vie professionnelle. Bien qu'il puisse être irréaliste de croire qu'un déménagement peut se faire sans stress, il existe des moyens de minimiser ces inquiétudes et de planifier un transfert sans incident.
Si vous n'avez qu'un mois avant le grand déménagement, utilisez ce temps pour organiser les choses que vous pourriez être trop occupé pour organiser plus tard. Achetez un fichier qui peut être utilisé exclusivement pour conserver les documents impliqués dans le déménagement, y compris les offres, les contrats et les reçus. Les avoir tous au même endroit vous facilitera la vie pendant le déménagement ainsi qu'au moment des impôts. Si vous allez déplacer des véhicules ou des animaux de compagnie, il est maintenant temps de commencer à rechercher le coût et les étapes à suivre. Annulez tous les contrats d'unité de stockage que vous pourriez avoir à votre ancien emplacement et recherchez une nouvelle situation de stockage si vous en avez à nouveau besoin dans votre nouvel emplacement. Passez en revue tout ce que vous possédez et déterminez ce qui peut être vendu et ce que vous aimeriez donner à une œuvre de bienfaisance. Moins vous devrez vous déplacer, plus ce sera facile. Renseignez-vous auprès de votre banque pour savoir si elle a une agence dans votre nouvelle zone et communiquez à la banque votre nouvelle adresse pour ses dossiers. C'est aussi le bon moment pour parler avec l'école de votre enfant afin que le personnel puisse commencer à préparer ses dossiers. Si vous avez un jardinier ou une aide ménagère, prévenez-les de votre départ. Assurez-vous de contacter votre agent d'assurance pour en savoir plus sur l'assurance dans votre nouveau code postal. Annulez ou transférez des adhésions à tous les clubs ou salles de sport auxquels vous appartenez. Demandez à votre médecin et à votre dentiste vos dossiers afin de pouvoir les remettre à vos nouveaux prestataires de soins. Enquêtez sur toutes les dépenses que l'I.R.S. considère comme déductible afin que vous puissiez conserver soigneusement ces reçus.
Contactez les entreprises de services publics pour organiser la déconnexion de vos services à votre ancienne maison. Appelez également les entreprises de services publics qui desservent votre nouvelle zone et planifiez l'activation des services en votre nom. Commencez à emballer les choses que vous n'utilisez pas régulièrement, car cela vous fera gagner du temps plus près du jour du déménagement. Ramassez le nettoyage à sec, rapportez des livres de bibliothèque, des vidéos ou tout autre article que vous pourriez avoir et qui appartient à quelqu'un d'autre. Commencez à manger des choses que vous avez stockées dans le placard et le congélateur et arrêtez d'acheter des aliments périssables. Commencez à emballer les boîtes de vos objets personnels que vous souhaitez emporter avec vous, plutôt que de les faire déplacer. N'oubliez pas de marquer clairement ces cases avec les mots NE PAS DÉMÉNAGER afin qu'il n'y ait pas de confusion avec les déménageurs le jour J. Faites entretenir votre voiture.
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Remplissez votre garage et videz votre tondeuse à gazon et vos outils électriques de carburant. Débarrassez-vous de tout ce qui est dangereux ou inflammable. Rendez-vous au bureau de poste pour obtenir un formulaire de changement d'adresse ou remplissez-en un en ligne afin que votre courrier puisse être réexpédié. Appelez toute personne avec qui vous avez un prêt, y compris des cartes de crédit, des prêts automobiles et des prêts étudiants, pour leur donner votre changement d'adresse. Appelez toute personne impliquée dans le déménagement, y compris l'entreprise de déménagement, pour confirmer vos arrangements, y compris l'heure à laquelle ils seront là. Demandez à quelqu'un de surveiller vos enfants et vos animaux de compagnie pendant que les déménageurs chargent vos biens ménagers. Nettoyez un peu chaque jour pour que le nettoyage final ne prenne pas autant de temps.
Nettoyez votre réfrigérateur, démontez tous les meubles que vous êtes chargé de démonter, décidez quelles plantes vous accompagnent et lesquelles seront données, obtenez de l'argent de la banque, puis fermez ce compte si nécessaire. Emballez votre PC et votre équipement électrique. Si vous êtes responsable de l'emballage, assurez-vous que toutes les boîtes sont clairement identifiées. Conservez vos objets et documents de valeur dans un endroit facile à localiser. Emballez vos valises et objets de valeur séparément de vos autres objets de déménagement.
Promenez-vous dans la maison avec vos déménageurs, en leur disant ce que vous voulez qu'ils fassent. Assurez-vous qu'ils ont l'adresse de votre nouvelle maison ou de votre entrepôt, selon le cas. Donnez à la maison un nettoyage final. Avant le départ des déménageurs, faites le tour de la maison pour vous assurer qu'ils ont tout emporté. Laissez vos clés ou déposez-les avec une fête pré-arrangée et assurez-vous que vous avez les clés de votre nouvelle maison ou que vous avez pris des dispositions pour les récupérer. Éteignez les lumières avant de partir pour la dernière fois.