Planifier une réunion de famille n'est pas une tâche facile. Il y a beaucoup de réflexion et de travail préparatoire qui prend du temps, et il faut garder à l'esprit les détails les plus fins pour s'assurer que tout le monde se sent impliqué et passe un bon moment. Cependant, nous pouvons simplifier le processus en le décomposant en étapes simples.
D'abord et avant tout, lors de la planification d'une réunion de famille, décidez quels membres de la famille inviter. De quel côté de la famille et quelle devrait être l'étendue de la liste des invités est la première étape du processus de planification. Cela aide à décider de la liste des invités et à son tour à fixer les budgets et à passer aux détails de planification plus fins.
Vient ensuite la tâche difficile de sélectionner une date et un lieu. Si la liste des invités est longue, on peut recourir à une enquête générale pour identifier les dates les plus pratiques pour les participants. Le lieu doit être choisi en fonction du nombre d'invités et de la commodité. Cela peut être à la maison si un petit rassemblement est prévu, ou on peut réserver une salle communautaire, un hôtel ou un parc à un endroit pratique et facilement accessible par tous les membres de la famille. Les directions exactes peuvent être envoyées par e-mail ou communiquées par des conversations téléphoniques. Si les membres doivent voyager de loin, c'est une bonne politique de les informer de la date à l'avance afin qu'ils puissent faire les réservations appropriées.
Une fois le travail préparatoire de base terminé, un budget complet peut être conçu . Cela déterminerait l'ampleur de la nourriture, de l'hébergement, des décorations et des activités à prévoir.
Pour rendre les choses intéressantes, on peut choisir un thème pour la réunion, les thèmes basés sur l'histoire familiale étant le choix le plus évident. Le thème choisi pourrait s'étendre au choix de la nourriture, de la décoration et des activités.
Verrouiller le menu est la prochaine chose importante. Pour les petits rassemblements, une tartinade faite maison peut être idéale, mais pour les grands événements, on peut embaucher des traiteurs et des restaurants et demander à des experts de gérer les choix alimentaires. Le degré de limitation ou d'expansion de la propagation dépend entièrement des allocations budgétaires. Une autre option innovante et amusante pourrait être de demander à chaque membre de la famille de cuisiner ses propres spécialités et de les apporter avec lui. Après tout, comme on dit, une famille qui mange ensemble reste ensemble.
La prochaine étape dans la planification d'une réunion de famille consiste à planifier des activités qui divertiront tout le monde et s'assureront que tous les membres s'amusent bien temps. Cela agirait comme un excellent brise-glace pour se mêler à des parents éloignés. De préférence, les activités devraient être conçues pour convenir à tous les âges, et des prix pourraient également être organisés. Pour les enfants, les locations de fêtes gonflables fourniront tout le plaisir et le divertissement nécessaires pour les garder engagés. Nous livrerons, monterons et démonterons également les structures gonflables, vous soulageant de beaucoup de travail ! Installer une scène et un microphone avec des membres parlant d'expériences passées, partager des souvenirs et des chansons pourrait être une excellente activité de liaison et qui nous aide à mieux connaître nos familles.
Arranger les meubles et les couverts est essentiel. On peut également installer des tentes et des décorations offrant une atmosphère chaleureuse pour que tout le monde puisse se lier. En outre, une place de parking doit être aménagée pour ceux qui arrivent en voiture. Pour les autres venant de pays lointains, des véhicules de prise en charge et de retour peuvent être envisagés.
Bien sûr, la partie la plus importante de la réunion de famille est de créez des souvenirs et capturez-les. La plupart des membres apporteraient leurs propres caméras et enregistreurs vidéo, mais cela ne ferait pas de mal d'engager un caméraman officiel pour capturer l'événement et en créer des vidéos. Ceux-ci peuvent être transformés en un petit film, capturant les moments intimes de la famille et distribués aux invités comme des souvenirs qu'ils peuvent chérir.
Les décorations peuvent inclure des badges nominatifs, des arbres généalogiques, des photographies encadrées et des affiches. Ce sont un grand succès et un excellent moyen d'entamer une conversation. On peut également imprimer la liste des programmes et la faire distribuer afin que chacun soit conscient de tout le plaisir et le plaisir qui l'attendent.
Ce sont les étapes de base pour planifier une réunion de famille et assurer un événement plein de bonheur et de gaieté. Pour tout équipement de location de fête dont vous avez besoin, consultez ACP Entertainment sur http://acpentertainment.com/.
