Banyak industri dan sektor ekonomi diwajibkan oleh hukum untuk menggunakan layanan penghancur kertas dan dokumen profesional. Industri ini mencakup entitas medis, seperti rumah sakit dan pusat kesehatan, serta lembaga hukum dan pemerintah. Perusahaan dan agensi ini diwajibkan oleh hukum untuk secara hati-hati memantau jejak dokumen, termasuk informasi pribadi serta dokumen sensitif lainnya, dan juga memastikan pemusnahan fisiknya sesuai dengan peraturan tertentu. Perusahaan wajib memilih perusahaan penghancur kertas dan dokumen profesional yang sesuai dan disetujui oleh National Association for Information Destruction (NAID). Perusahaan-perusahaan ini sepenuhnya bersertifikat untuk menghancurkan semua jenis dokumen, apakah itu disimpan di perangkat digital atau di atas kertas. TriStar Shredding adalah perusahaan NAID.
Jika Anda pernah bertanya-tanya "mengapa perusahaan kami harus menghancurkan?", berikut adalah daftar cara kerja layanan ini dan mengapa bermanfaat bagi perusahaan Anda:
1. Perusahaan penghancur kertas profesional adalah pilihan yang jauh lebih baik daripada penghancur kertas kantor biasa. Mereka dilengkapi dengan penghancur industri dan mereka memiliki tim profesional yang akan mengambil dokumen Anda secara teratur. Informasi Anda dilindungi setiap saat dan kebijaksanaan adalah prioritas utama mereka.
2. Mereka menawarkan penghancuran yang lengkap dan terjamin dari setiap jenis dokumen, termasuk hard drive, dokumen laminasi, dokumen kertas dan bahan lainnya. Karyawan tidak akan pernah menangani dokumen dan tidak akan dapat melihat atau mempelajari dokumen sensitif selama proses pemusnahan. Seluruh sistem otomatis dan limbah didaur ulang.
3. Tergantung pada jumlah kertas, jenis kertas dan frekuensi merobek-robek, Anda bisa mendapatkan penawaran harga yang bagus. Lokasi perusahaan, ukuran dan jenis kegiatannya juga penting ketika mendapatkan penawaran harga.
4. Elemen keselamatan selalu didahulukan untuk perusahaan penghancur ponsel profesional di Houston. Karena perusahaan-perusahaan ini harus mengikuti pedoman ketat NAID, mereka akan memberi Anda langkah-langkah keamanan yang bagus. Misalnya, mereka akan memberi Anda kotak tertutup khusus di mana Anda dapat menyimpan dokumen Anda sampai proses pemusnahan. Kotak dikunci untuk memastikan keamanan yang lengkap setiap saat. Setelah pemusnahan, Anda akan mendapatkan sertifikat pemusnahan yang akan membuktikan prosesnya. Sertifikat tersebut dapat ditunjukkan kepada pelanggan yang mungkin mengkhawatirkan informasi pribadi mereka.
5. Perusahaan pemusnah kertas dan dokumen profesional bahkan dapat menghancurkan perangkat elektronik Anda, seperti komputer laptop, komputer desktop, hard drive, perekam suara, dan perangkat penyimpanan lainnya. Sama seperti dokumen lainnya, Anda akan menerima sertifikat pemusnahan yang valid. Jika Anda mencari penghancur dokumen di situs Houston, periksa TriStar Shredding di http://www.tristarshredding.com/.
