Mempekerjakan pembantu rumah tangga bisa menjadi tugas yang rumit bagi seseorang yang baru mengenal prosedur ini. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukannya dengan aman dan efisien. Meskipun ada perusahaan yang tersedia yang dapat membantu dalam mencari pembantu rumah tangga dengan menyediakan penempatan sementara atau permanen, proses ini juga dapat didekati secara independen oleh majikan selama dia mengerti persis apa yang terlibat dalam mempekerjakan seorang karyawan.
Tentukan tugas spesifik pekerjaan dan kualifikasi yang diinginkan dalam diri seorang karyawan. Pasang iklan di surat kabar yang menguraikan kebutuhan dan kualifikasi posisi, serta skala gaji dan jam kerja. Sertakan alamat di mana materi aplikasi harus dikirim. Iklan juga dapat ditempatkan secara gratis di beberapa situs web yang berpusat pada kota, seperti Craigslist.org.
Tunggu beberapa minggu dan tinjau semua paket aplikasi. Pilih pelamar yang tampaknya memiliki kualifikasi dan pengalaman yang diperlukan dan wawancarai mereka beberapa kali, catat tidak hanya kepribadian mereka tetapi juga keterampilan dan kemampuan mereka untuk melakukan tugas-tugas tertentu.
Pilih kandidat teratas. Periksa referensi kandidat dan daftar dengan layanan yang menyediakan pemeriksaan latar belakang kriminal. Lakukan pemeriksaan riwayat mengemudi, jika perlu, dengan menghubungi meja layanan di departemen kepolisian setempat dan menanyakan tentang layanan tersebut. Periksa status imigrasi kandidat dan, jika perlu, minta pengacara memeriksa dokumen pribadi kandidat untuk memastikan keasliannya.
Konsultasikan dengan akuntan untuk menentukan cara menghitung pajak dan pembayaran gaji kandidat. Akuntan akan dapat menunjukkan bagaimana mendokumentasikan pemotongan dan keuntungan pajak kandidat. Akuntan juga harus dapat menangani aspek pekerjaan ini secara langsung jika diinginkan.
Dapatkan polis asuransi pemilik rumah yang mencakup pertanggungan untuk karyawan di rumah. Jika karyawan tersebut terluka saat bekerja, kebijakan ini akan melindungi karyawan tersebut.
Pilih agen layanan di area yang mengkhususkan diri dalam jenis layanan yang dibutuhkan. Layanan pembantu dan pengasuh cukup umum hampir di mana-mana, tetapi terkadang agen-agen ini juga menyediakan tukang, tukang kebun, koki, dan jenis pembantu rumah tangga lainnya. Hubungi Better Business Bureau setempat untuk mengetahui peringkat perusahaan lokal.
Hubungi agensi dan jelaskan posisinya selengkap mungkin. Agensi akan melakukan pencarian di dalam kumpulan pekerjanya dan mengirim karyawan yang sesuai ke rumah tersebut. Agensi tersebut sebelumnya harus menyaring semua pekerjanya dan harus menyediakan materi penyaringan, jika majikan menginginkannya
Uji karyawan tersebut. Sebagian besar agen layanan akan mengirimkan karyawan yang berbeda jika yang pertama tidak memuaskan dan layanan akan dibutuhkan secara teratur. Temukan seseorang yang cocok dengan rumah tangga.
Temukan agen penempatan permanen yang berperingkat tinggi dengan Better Business Bureau setempat dan hubungi mereka. Jelaskan posisinya. Agen penempatan permanen berbeda dari agen layanan dalam hal tujuan mereka adalah menemukan pasangan permanen untuk posisi tersebut, terutama jika posisi tersebut adalah pekerjaan jangka panjang atau penuh waktu.
Tanyakan kepada agensi tentang biaya apa saja yang akan dinilai, serta proses penyaringan pelamar. Beberapa agensi memiliki kumpulan pekerja yang siap, sementara yang lain melakukan pencarian baru setiap saat. Agensi harus menjalankan semua pemeriksaan latar belakang dan wawancara awal yang diperlukan sebagai bagian dari layanan yang diberikan.
Wawancarai pelamar potensial sesuai dengan proses agensi. Pilih kandidat.
Periksa dengan agen untuk melihat berapa banyak rincian pekerjaan kandidat yang akan ditangani. Beberapa agen menyerahkan kepada majikan untuk membayar gaji dan pajak karyawan baru, sementara agen lain berurusan dengan karyawan secara langsung sampai dia meninggalkan posisinya. Konsultasikan dengan akuntan untuk menentukan cara menghitung pajak karyawan dan mendokumentasikan gajinya, jika perlu.