Berapa kali Anda pergi ke suatu tempat hanya untuk melupakan apa yang
Anda butuhkan sejak awal? Catatan untuk diri sendiri:Menulis daftar tugas menghemat
waktu, energi, stres, dan bahkan gas. Daftar yang bagus membuat Anda lupa--sekali
Anda memiliki pengingat tertulis, pikiran Anda bebas untuk berkonsentrasi pada
hal lain. Daftar tugas bahkan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Baik Anda seorang
legal pad, personal digital assistant (PDA), atau tipe tagihan
back-of-the-phone-, pilih sistem yang berfungsi--dan tulis!
Tarik sisa-sisa itu dari saku, dompet, dan kompartemen sarung tangan Anda, dan kumpulkan di satu tempat. Di mana Anda memilih untuk mengumpulkan pemikiran Anda tergantung pada gaya pribadi Anda:Jika Anda suka mencoret sesuatu, gunakan buku tanggal, kalender, atau buku catatan berjilid spiral yang dapat dibawa bepergian bersama Anda. Jika Anda lebih suka sistem yang lebih lancar, tulis item pada catatan tempel individu dan letakkan di kalender dinding. Anda dapat mengaturnya kembali saat prioritas berubah. Atau tempelkan catatan di buku tanggal Anda dan berangkatlah. Lihat 11 Mengatur Kontak Anda dan 265 Membuat Pengatur Rumah Tangga.
Selidiki banyak pilihan elektronik untuk pembuat daftar. PDA Anda adalah gudang yang bagus untuk semua daftar Anda, termasuk film untuk disewa, hadiah untuk dibeli, dan kontak bisnis yang mengharapkan panggilan hari itu.
Kategorikan hal-hal yang harus dilakukan, simpan barang-barang serupa seperti menelepon, membeli barang, dan menjalankan tugas. Kategori lain mungkin termasuk hadiah, proyek, kontak, pemikiran dan tujuan. Pesan to-dos terkait tugas berdasarkan toko dan tujuan. Lihat 4 Menjalankan Tugas Secara Efisien.
Prioritaskan item dalam daftar Anda untuk tetap fokus pada apa yang penting (lihat 2 Menetapkan Prioritas). Tinjau kembali daftar tugas Anda secara teratur untuk menilai kembali dan memprioritaskan ulang saat situasi berubah, dan untuk memeriksa item yang sudah selesai. Simpan bagian "Minggu Ini" atau "Bulan Ini" untuk item yang tidak langsung.
Beli kalender mingguan dan gunakan untuk daftar tugas Anda. Anda dapat dengan mudah mentransfer sisa item ke halaman berikutnya, dan Anda akan memiliki catatan sepanjang tahun Anda di akhir tahun.
Posting daftar tugas dengan proyek yang membutuhkan waktu 5 menit atau kurang untuk diselesaikan. Mintalah anggota keluarga memilih dan menyelesaikan tugas setiap malam--mengganti bola lampu yang terbakar, memompa ban sepeda, memasukkan buku perpustakaan ke dalam mobil atau menata ulang lemari handuk. Anda akan membebaskan akhir pekan Anda dari tugas-tugas kecil dan punya waktu untuk menangani yang besar. Lihat 36 Merapikan dalam 15 Menit.