Controllo tua email: che non ha sperimentato la frustrazione cercando di organizzare il loro casella di posta? In una giornata media di lavoro, posso ricevere più di duecento messaggi di posta elettronica (alcuni Sono interessato a - molti non sono). Questo non è un numero impressionante, infatti, può anche essere la norma. In molte professioni è possibile trascorrere l'intera giornata la lettura, archiviazione, e organizzare la tua casella di posta. Ma cercando di gestire e organizzare una casella di posta lascia poco tempo per rispondere alle domande in realtà o valutare informazioni inviate. Di seguito è riportato il mio miglior consiglio verso mantenere in cima alla vostra casella di posta: Limite di controllare la posta elettronica a tre volte al giorno: Questo richiede tremenda disciplina da padroneggiare. Ma una volta che si decide di guardare la vostra casella di posta solo tre volte durante la giornata di lavoro - a.m. presto, a metà mattina, e nel tardo pomeriggio - scoprirete presto che la maggior parte può attendere una risposta. Mettendo a fuoco il vostro tempo su questi periodi specifici, si otterrà più compiuta e, mentre anche la formazione delle persone che interagiscono con su come possono aspettarsi di lavorare con voi. Disattivare le notifiche e-mail: gasp! Che cosa? A meno che il lavoro richiede risposte in pochi minuti, controllare la posta elettronica può danneggiare la produttività complessiva. In media, ci vogliono 64 secondi per riprendersi completamente da essere interrotti da una e-mail, secondo uno studio fatto da Loughborough University. Quindi, individuare i menu "Strumenti" "Impostazioni" o, disattivare le opzioni "Notifiche", e risparmiare. Annullare l'iscrizione a e-mail spazzatura: Quanto mattino tempo produttivo ho sprecato l'eliminazione di bollettini di ripetizione e-mail spazzatura? Ci vogliono solo pochi secondi per cancellare, ma se ho aggiunto questa volta fino nel corso di un anno, potrebbe essere un paio d'ore di tempo che potrebbe essere speso meglio altrove. Guardare attraverso messaggi di posta elettronica che sono attualmente nella tua casella di posta. Per tutti quelli che non si legge regolarmente, ha colpito il link di cancellazione. messaggi di posta elettronica Programma da inviare in seguito: le madri di lavoro: ottenere produttivo! I periodi migliori per inviare e-mail sono prima di lavoro e anche a pranzo. Una e-mail inviata a 06:00 è tre volte più probabilità di avere aperto di un inviato a 4:00 Questa è una grande punta che uso per il mio allenatore venditori sulla prospezione per i nuovi clienti. Creazione di connessioni aziendali difficili è più facile prima e dopo l'orario di lavoro quando altri posti di blocco (come assistenti amministrativi dei clienti e non-decision-maker) non sono ancora al lavoro. Essere lento per saltare in messaggi di posta elettronica del gruppo: E 'incredibile come le email gruppo lavorerà stessi fuori quando non si pesano in su ogni questione. Invece di rispondere durante tutto il processo, lasciare che la gente su e-mail di gruppo cercano di risolvere i loro problemi prima. Poi, basta leggere l'ultima e-mail della catena; vi risparmiare un sacco di tempo. Creare cartelle di posta elettronica: Considerare la creazione di cartelle di posta elettronica per memorizzare messaggi di posta elettronica del cliente o di un progetto di tipo. Creare cartelle chiamate "follow-up", "interessante" o "To-Do". Questo è dove si archiviare l'e-mail dalla posta in arrivo che suscitato il vostro interesse e vorreste rivedere in modo più dettagliato - in seguito. Quando si trova il tempo, si può semplicemente guardare nella cartella appropriata e leggere le e-mail vale la pena tenere. Assicurarsi di eliminare quelli che non vale la pena il vostro tempo. Flag messaggi di posta elettronica urgenti: In questo modo saranno facili da trovare nella posta in arrivo. Microsoft Outlook e Gmail entrambi hanno diverse segnalazione e follow-up strumenti per mantenere in pista. Io sono un grande fan. Spostare email completato dalla tua casella di posta: Sembra così semplice, ma una volta di aver letto l'e-mail - o archiviarlo, eliminare o spostare nella cartella appropriata. Questo Inbox modo è legato solo a ciò che ha bisogno della vostra attenzione. Smettere di deposito e-mail - basta rispondere o eliminarla: smettere di spendere tempo per capire sistemi di archiviazione folli. Usa il tuo cartelle di posta elettronica incorporati o eliminarlo! Ricordate: se è davvero così critica e accidentalmente cancellare, si può sempre scavare fuori dal cestino o chiedere l'e-mail per essere re-inviato. Scrivere brevi: Quanti romanzi e-mail che hai ricevuto? Ho una politica: se si tratta di più di due paragrafi, ho colpito il tasto di cancellazione e chiamare l'autore del reato. Durante la scrittura di messaggi di posta elettronica, segui questo stesso consiglio. Dite quello che vuoi dire, essere chiari, ma utilizzare il minor numero di parole possibile. Detto tutto questo, non essere conciso e guardare il vostro tono, che può essere problematico in e-mail aziendali. Mi è capitato di inviare una e-mail lo scopo di ottenere semplicemente al punto, ma che portato a ferire i sentimenti. C'è una linea sottile di tono e-mail; basta assicurarsi che si sta attenti pur essendo efficiente. Evitare siti di social media: So che si è tentati di guardare Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram e, ma sai quei siti succhieranno dentro e si perde tempo prezioso lavoro non si può tornare indietro. A meno che non è per uno scopo commerciale, evitare di social media e navigazione in internet durante il lavoro hours.Samantha Knowles è l'autore di Working Mom recensioni. Imparare ad addestrare gli occhi, ritrovare di nuovo la tua visione 20/20 e ottenere una visione più chiara naturalmente, controlla naturale Clear Vision Per sapere come utilizzare qualsiasi fotocamera DSLR, check out Fotografia Masterclass
