ファイルキャビネットと紙の下に埋もれた机の破裂の時代は、私たちの後ろにあるかもしれませんが、それは私たちの21世紀の生活がこれ以上組織化されているという意味ではありません。私たちの毎日のルーチンに統合されたワイヤレステクノロジーにより、私たちの多くは、デジタル混乱のために紙の混乱を単に交換しました。あなたはそれを当然のことと思うかもしれませんが、それはそこにあります：あなたのあふれた受信トレイ 、デスクトップ画面上のファイルの混乱と、携帯電話のストレージが容量にあることをアラートします。 パンデミック中にオフィスで働くことから家から遠隔地への移行 個人およびビジネスファイルの分割をさらに曖昧にしており、組織はそれほど挑戦的なものになっています。 「私たちの人生のデジタル分野の1つがいっぱいになったとき、それは圧倒的に感じることができます」と、トロントに拠点を置く生産性コーチクレア・クマール 。これは、そのデジタルクラッターを制御するための段階的なガイドです。
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すでに疲れていると感じている勤務時間の終わりに、デジタルクラッターをクリーンアップすることを期待しないでください。このタスクを1日、それを完了するための時間とエネルギーがあることをスケジュールするのが最善です。 「他の組織プロジェクトと同様に、精神的なエネルギー、戦略的思考、計画が必要です」とKumar氏は言います。また、少し組織化した後、あなたがどれほど満足しているかを調整することも重要です。デバイスの定期的な大量クリーンアップがあまりにも圧倒的であることがわかった場合は、どの頻度があなたに合っているかを把握してください。一日の終わりに服を片付けるように、あなたがそれらを取る直後に不要な写真を削除する方が簡単に感じるかもしれません。
エキスパートヒント： レガシーの観点からデジタルクラッターを整理することを考えてください。次の親族は、あなたが所有しているもの（パスワード、財務、法的文書）と、緊急時にこれらのファイルがある場所に注意する必要があります。
30分以内に整理できる30の 。
Kumarによると、すべてのファイルを整理しようとするときに最初に行うべきことは、最後の休暇のオンラインバンキングステートメントであろうとビデオであろうと、 you にとって重要なことを考えることです 。部屋の物理的な乱雑さを整理するのと同じように、ジャンクの引き出し、古い雑誌、1日の昔の料理を考えてみてください。それはあなたのスパムメールとデジタル環境で貴重なスペースを占有している時代遅れのドキュメントです。 「これは非常に抽象的だからです」と彼女は言います。自問すべき重要な質問は、どのファイルをおよび それらをどのように使用したいですか？たとえば、あなたの情熱が写真撮影である場合、写真を保存するのに十分なスペースと、再び見つけるための組織的な戦略があることを確認する必要があります。
エキスパートヒント： まず、写真、作業、税金などの幅広いカテゴリに整理したいデバイスにすべてのファイルを分割することから始めます。
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おそらく、少なくとも1つのスマートデバイスの1つから、ストレージの制限に危険なほど近づいているという警告を受け取った可能性があります。幸いなことに、タップしてデバイスからそれらのファイルを転送できるさまざまなデジタルストレージオプションがあります。これらのオプションは、デバイスに接続する物理ストレージデバイス（USBフラッシュドライブや外部ハードドライブなど）、およびオンラインにアクセスしてファイルを保存するクラウドベースのストレージ（DropboxやMicrosoft OneDriveなど）の2つの広範なカテゴリに分類できます。リモートサーバー。いつ片方よりも選ぶことができますか？まあ、それはあなたが保存しているファイルの種類、それらの大きさ、そして将来どのようにそれらにアクセスしたいかによって異なります。たとえば、家族と共有したいデジタル写真ファイルを保存する場合、複数のユーザーが同じドキュメントにアクセスできるようにするため、クラウドベースのストレージがより良いでしょう。
すべてのファイルを単一の場所に保存するのは魅力的かもしれませんが、クマールはいくつかのオプションを使用することに何の問題もないと指摘しています。 できるだけ楽に。 「私のiPhoneはiCloudにバックアップされています。なぜなら、それはその環境では自然なので、Gmailがその中にバックアップされているため、Googleドライブを使用しています」と彼女は言います。
エキスパートヒント： より安全なストレージで保持する必要がある可能性のある作業関連ファイルの法的要件を考慮することを忘れないでください。
非常に組織化された人々がスマートフォンで行うことについて学ぶ 。
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現時点では、自動的に生成されたファイル名をデジタルファイルに残すのは確かに簡単ですが、ラベル付けにより長期的には慎重になることはより慎重です。数回の休日から大切な家族の写真を探している場合は、「Family-Holiday-Winnipeg-July-July-July-July-Jpg」と「10077892.jpg」というファイル名で簡単に見つけることができます。 「組織の唯一の目的は、後でそれを見つけるのを助けることです」とクマールは言います。 「見つけやすいファイル名を作成するたびに、あなたは自分自身を前払いしています。」これには2つの側面があります。物事と物事の名前を見つける方法です。ファイル階層は複雑になり、迷路のようになる可能性があるため、追加するレベルが増えます。そのため、可能な限りシンプルに保つことが最善です。たとえば、フォルダー「写真 -> 2021 -> 3月」に写真をネストすると、後で追跡するための簡単になります。
あなたがより視覚的な人なら、それをあなたの組織化戦略に適用してください。お使いの携帯電話でアプリをダウンロードするのが好きですが、ホーム画面をどのように乱雑にしているのかではありませんか？それらを色でグループ化します。 「必要なだけの構造だけでなく、それ以上ではありません」とクマールはアドバイスします。同じルールがファイルの命名にも当てはまります。のために可能な限り簡単に作成します 脳。
エキスパートヒント： ファイルに名前を付けるときは、日付から始めてから、「yyyy-mm-dd-taxes」のようなトピックから始めます。これにより、時系列にファイルを並べ替えることができるため、いつでも最古または最新のものを見ることができます。
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市場には、デジタルの整頓に役立つように設計されたさまざまなアプリがあります。受信トレイと電子メールのサブスクリプションを制御したい人のために、Kumarは urroll.me を推奨しています あなたのスマートフォン用。このツールを使用すると、不要な電子メールから簡単に登録したり、お気に入りのサブスクリプションを1つのメールに組み合わせたりできます。毎日複数のタブを開いていることに気付いた場合、ブラウザ拡張機能 onetab それらを単一のリストに統合して、デバイスのメモリ（および時間）を保存します。古い、そしておそらく恥ずかしいポストのソーシャルメディアアカウントをスクラブするために、アプリ内で削除またはアーカイブすることができます。
エキスパートヒント： 受信トレイで史上最大数の電子メールを押している場合は、クリーンスイープの時が来るかもしれません。 「感傷的またはビジネス文書の観点から本当に重要な電子メールを保存することを強くお勧めします。その後、時間は大量削除を行うことができます」とKumar氏は言います。
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Kumarは、すべてのデバイスとファイルを四半期ごとにチェックインすることをお勧めします。少なくとも、使用しているストレージの年間監査を行います。より効率的な新しいアプリを見逃しているか、ストレージソリューションが時代遅れ（またはフル）であることを認識する可能性があります。フロッピーディスクのような時代遅れのテクノロジーに関する古いドキュメントがまだいくつかある場合は、永久に紛失する前に、より信頼性の高いサポートされた場所にそれらを転送することを検討する時が来るかもしれません。 外部または内部フロッピードライブを使用して、データを最新のコンピューターにコピーすることができます 、しかし、テクノロジーは、特定の古いファイル形式を読み取ることができなくなるまで進化した可能性があります。 「サービスがそれらのものを変換するのにかなり手頃な価格であるとき、窓があり、それが本当に排他的で高価なサービスになる前にジャンプする価値があります」とKumar氏は言います。
エキスパートヒント： クマールは 組織化された心を読むことをお勧めします：情報の過負荷の時代にまっすぐに考える Daniel J. Levitinは、私たちが消費するすべてのデータをナビゲートする方法についての神経科学者の見解です。
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