종이 아래에 묻힌 파일 캐비닛과 책상이 파열되는 시대는 우리 뒤에있을 수 있지만, 21 세기의 삶이 더 조직적이라는 의미는 아닙니다. 일상 생활에 무선 기술이 통합되어있어 많은 사람들이 단순히 디지털 혼란을 위해 종이 혼란을 거래했습니다. 당신은 그것을 당연한 것으로 받아 들일 수 있지만 거기에 있습니다 :넘쳐나는 받은 편지함 , 데스크탑 화면에 파일이 엉망이되고 휴대 전화의 스토리지가 용량이라는 경고를합니다. pandemic 동안 사무실에서 일하는 것에서 집에서 원격으로 전환 개인 및 비즈니스 파일의 부서를 더욱 흐리게하여 조직이 훨씬 더 어려워졌습니다. 토론토에 기반을 둔 생산성 코치 Clare Kumar 는“우리 삶의 디지털 영역 중 하나가 가득 차면 압도적 인 느낌이들 수 있습니다. . 다음은 디지털 혼란을 통제하기위한 단계별 가이드입니다.
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이미 피곤하다고 느끼는 근무일이 끝날 때 디지털 혼란을 정리할 것으로 기대하지 마십시오. 이 작업을 하루 종일 예약하는 것이 가장 좋습니다. 집을 봄을 정리하기위한 하루를 따로 마치는 것처럼 완료 할 시간과 에너지가 있습니다. Kumar는“모든 조직 프로젝트와 마찬가지로 정신 에너지, 전략적 사고 및 계획이 필요합니다. 또한 약간의 조직을 한 후 얼마나 만족스럽게 느끼는지 조정하는 것도 중요합니다. 그래서 계속 진행하도록 동기를 부여합니다. 기기의 정기적 인 질량 정리가 너무 압도적이라는 것을 알게되면 어떤 주파수가 당신에게 효과가 있는지 알아냅니다. 하루가 끝날 때 옷을 치는 것처럼, 찍은 직후 원치 않는 사진을 삭제하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.
전문가 팁 : 레거시 관점에서 디지털 혼란을 구성하는 것에 대해 생각해보십시오. 다음 친족은 귀하가 소유 한 내용 (간부, 재무, 법률 문서 및 비상시이 파일이있는 위치를 알고 있어야합니다.
다음은 30 분 안에 조직 할 수있는 30 입니다. .
Kumar에 따르면, 온라인 뱅킹 진술이든 마지막 휴가의 비디오인지 여부에 관계없이 모든 파일을 구성 할 때 가장 먼저해야 할 일은 에게 무엇이 중요한지 생각하는 것입니다. . 정크 서랍, 오래된 잡지, 오래된 요리 등 방에서 물리적 혼란을 정리하는 것과 같은 방식으로 디지털 환경에서 소중한 공간을 차지하는 스팸 이메일 및 구식 문서를 상상하십시오. 그녀는“당신은 상당히 추상적이기 때문에 이것에 대해 의도적이기를 원합니다. 스스로에게 묻는 주요 질문은 다음과 같습니다. 어떤 파일을 유지하고 싶습니까 및 어떻게 사용하고 싶습니까? 예를 들어, 열정이 사진이라면 사진을 저장할 수있는 장치에 충분한 공간이 있고 다시 찾을 수있는 조직 전략이 있는지 확인해야합니다.
.전문가 팁 : 사진, 작업 및 세금과 같은 광범위한 카테고리로 구성하려는 장치에서 모든 파일을 나누어 시작하십시오.
비밀 개인 주최자 을 발견하십시오 무료로 말하지 않을 것입니다.
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가능성은 스마트 한도에 도달하는 데 위험에 처한 스마트 장치 중 하나 이상으로부터 경고를 받았습니다. 다행히도 장치에서 해당 파일을 전송하기 위해 탭할 수있는 여러 가지 디지털 스토리지 옵션이 있습니다. 이 옵션은 장치에 연결하는 물리적 스토리지 장치 (예 :USB 플래시 드라이브 또는 외부 하드 드라이브와 같은)와 온라인으로 액세스하고 파일을 저장하는 클라우드 기반 스토리지 (예 :Dropbox 및 Microsoft Onedrive)의 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다. 원격 서버. 언제 다른 하나를 선택할 수 있습니까? 글쎄, 그것은 당신이 저장하고있는 유형의 파일, 그들이 얼마나 큰지, 그리고 앞으로 어떤 파일에 액세스하고 싶은지에 달려 있습니다. 예를 들어, 가족 구성원과 공유하려는 디지털 사진 파일을 저장하는 경우 클라우드 기반 스토리지가 여러 사용자가 동일한 문서에 대한 공유 액세스를 허용하기 때문에 더 좋습니다.
.Kumar는 모든 파일을 단일 위치에 저장하려는 유혹이 될 수 있지만 여러 옵션을 사용하는 데 아무런 문제가 없다고 지적합니다. 가능한 한 쉽게. "내 iPhone은 그 환경에서 자연 스럽기 때문에 iPhone이 iCloud로 백업되며 Gmail이 그 안에 백업 되었기 때문에 Google 드라이브를 사용합니다."라고 그녀는 말합니다.
.전문가 팁 : 보다 안전한 스토리지에서 보관해야 할 작업 관련 파일에 대한 법적 요구 사항을 고려하는 것을 잊지 마십시오.
고도로 조직 된 사람들이 스마트 폰에서하는 일에 대해 알아보십시오 .
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현재 자동으로 생성 된 파일 이름으로 디지털 파일을 남겨 두는 것이 더 쉽지만, 라벨링에 더 의도적이면 장기적으로 돈을 지불합니다. 몇 번의 휴일에서 소중한 가족 사진을 찾고 있다면 "Family-Holiday-Winnipeg-7 월 2017.jpg"대 "10077892.jpg"라는 파일에서 더 쉽게 찾을 수 있습니다. Kumar는“조직의 유일한 목적은 나중에 찾는 데 도움이되는 것입니다. "찾기 쉬운 파일 이름을 만들 때마다 전진하고 있습니다." 이것에는 두 가지 측면이 있습니다. 즉, 사물을 찾는 방법과 이름을 지정하는 방식. 파일 계층 구조는 더 많은 레벨을 추가할수록 복잡하고 미로처럼 될 수 있으므로 가능한 한 간단하게 유지하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어, "사진 -> 2021 -> 3 월"폴더에 사진을 둥지로써 나중에 추적 할 산들 바람이됩니다.
더 시각적 인 사람이라면 조직 전략에 적용하십시오. 휴대 전화에서 앱 다운로드를 좋아하지만 홈 화면을 어지럽히는 방법은 없습니까? 색상으로 함께 그룹화하십시오. Kumar는“필요한만큼의 구조 만 넣습니다. 동일한 규칙이 파일 이름 지정에 적용됩니다. 가능한 한 your 에게 쉽게 만듭니다. 뇌.
전문가 팁 : 이름을 지정할 때는 날짜부터 시작한 다음 "yyyy-mm-dd-taxes"와 같은 주제로 시작하십시오. 이를 통해 연대순으로 파일을 정렬 할 수 있으므로 항상 가장 오래되거나 가장 최근에 볼 수 있습니다.
이 45 Clever 스프링 청소 팁을 놓치지 마십시오 더 빨리 알기를 바랍니다.
시장에는 디지털 디스 터터링에 도움이되는 다양한 앱이 있습니다. Kumar는받은 편지함과 이메일 구독을 통제하려는 사람들을 위해 unroll.me 를 권장합니다. 스마트 폰을 위해. 이 도구를 사용하면 원치 않는 이메일을 쉽게 구독하거나 좋아하는 구독을 단일 이메일로 결합 할 수 있습니다. 매일 여러 탭을 열어두면 브라우저 확장 onetab 장치의 메모리 (및 시간)를 저장하기 위해 단일 목록으로 통합합니다. 기존의 소셜 미디어 계정을 문지르고 당황 스러울 수 있습니다.
전문가 팁 : 받은 편지함에서 사상 수많은 이메일을 쳤다면 깨끗한 청소 시간이 될 수 있습니다. Kumar는“감상적이거나 비즈니스 문서 관점에서 중요한 이메일을 저장하는 것이 좋습니다. 그런 다음 시간별로 대량 삭제를 수행 할 수 있습니다.
.다음은 소셜 미디어 중독을 시작하는 10 가지 간단한 전략입니다 .
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Kumar는 모든 장치 및 파일에서 분기별로 체크인하는 것이 좋습니다. 최소한 사용중인 스토리지에 대한 연간 감사를하십시오. 더 효율적이거나 스토리지 솔루션이 구식 (또는 전체)임을 인식하는 새로운 앱에서 누락 될 수 있습니다. 플로피 디스크와 같은 구식 기술에 대한 오래된 문서가 여전히 있다면 영구적으로 손실되기 전에보다 신뢰할 수있는 지원 위치로 전송하는 것에 대해 생각해야 할 때가 될 수 있습니다. 외부 또는 내부 플로피 드라이브를 사용하여 데이터를 최신 컴퓨터로 복사 할 수 있습니다 그러나 기술은 특정 기존 파일 형식을 더 이상 읽을 수없는 시점으로 발전했을 수 있습니다. Kumar는“서비스가 이러한 것들을 전환하기 위해 상당히 저렴한 가격으로 창문이 있으며, 독점적이고 비싼 서비스가되기 전에 가치가 있습니다.”라고 Kumar는 말합니다.
전문가 팁 : Kumar는 The Organized Mind :Information Overload에서 똑바로 생각하는 것을 권장합니다 작성자 :Daniel J. Levitin은 신경 과학자가 우리가 소비하는 모든 데이터를 탐색하는 방법에 대한 테이크입니다.
다음으로 Netflix 에서 10 정리 쇼를 확인하십시오 그것은 당신이 지금 Declutter에 영감을 줄 것입니다.