Je bruiloft is waarschijnlijk een dag waar je al jaren van droomt. Het is dus niet meer dan normaal dat je het wilt plannen zodra je verloofd bent. We snappen het en we zijn bijna net zo enthousiast als jullie twee! Vandaag bespreken we hoe u met vertrouwen kunt budgetteren voor uw bruiloft, hoeveel trouwlocaties en leveranciers kosten, en wat u nodig heeft in plaats van optionele extra's.
***
Hier bij Wedgewood Weddings beheren we prachtige trouwlocaties met all-inclusive trouwpakketten van kust tot kust. Hoewel we er dol op zijn om onze eigen hoorn te toveren, kijken we naar de industrie als geheel, van eenmalige locaties en ambachtelijke verkopers tot grote hotelketens met bruiloftsopties - en alles daartussenin, zodat u een volledig beeld heeft.
***
Voordat u serieus gaat nadenken over verschillende locaties en leveranciers, kan het handig zijn om uw totale budget te berekenen. We hebben allemaal verhalen gehoord over stickerschok en evenementen op Kardashian-niveau en we zijn hier om te zeggen:je kunt voor elk budget een meesterlijk feest maken. Wees luid en trots op wat u te besteden heeft en het is aan uw leveranciers om u zich welkom te laten voelen door openhartig advies te geven dat u helpt te krijgen wat u wilt.
Als dit de eerste keer is dat u een groot evenement plant, kan het verwarrend zijn om te proberen een budget vast te stellen en te begrijpen waar uw dollars naartoe gaan. Bij Wedgewood Weddings willen we dat uw verloving een leuke, stressvrije tijd is, dus we hebben de afgelopen jaren hard gewerkt om het proces te vereenvoudigen.
De volgende stap kan ingewikkeld worden. We zien dit advies dat we de hele tijd zien:
"Breek het totale budget op in categorieën om erachter te komen welk percentage aan elk budget moet worden besteed. Pas die cijfers vervolgens aan op basis van locatie, tijd van het jaar en dag van de week."
Als dat verwarrend klinkt, word dan lid van de club. De meeste mensen weten niet hoe ze met dit proces moeten beginnen. Daarom zijn we hier om te helpen. Ons team van experts doet dit de hele dag, elke dag, en het is onze taak om u te helpen bij het plannen van uw bruiloft met uw ogen wijd open.
Laten we erin duiken!
Volgens TheKnot.com:
Laten we daar even bij stilstaan. U moet absoluut weten dat als u kiest voor onze all-inclusive pakketten, wij uw locatie, catering en alcohol, aankleding, weddingplanner, officiant, uitnodigingen en entertainment in één klap kunnen regelen! Dat is echt een goede deal. Sterker nog, we houden onze concurrenten in de gaten en weten dat je dit allemaal van ons kunt krijgen voor ongeveer dezelfde prijs als alleen de locatie in sommige gevallen.
Als je de categorie- en percentagestijl van bruiloftsbudgettering volgt, betekent dit dat we zeven van de buckets in één gooien. Dat maakt de zaken een stuk eenvoudiger. En omdat we het leuk vinden om uw pakket aan te passen, kunt u ervoor kiezen om elke categorie in of uit te schakelen om uw pakket helemaal naar uw eigen wensen te maken.
TheKnot meldde ook dat de nieuwe nationale gemiddelde kosten van een bruiloft $ 33.900 zijn en dat het gemiddelde gestaag stijgt. Nu klinkt een bruiloft in de achtertuin met doe-het-zelf decor en je vriend bartending als een hoop plezier, maar het kost natuurlijk veel minder. Omgekeerd, als je 1.500 gasten per helikopter binnenvliegt en een beroemde chef-kok meeneemt, ben je ook een uitbijter. Trouwens, we zouden graag op beide evenementen worden uitgenodigd!
Dus waar gaat al dat geld dat gerapporteerd wordt als gemiddelde huwelijkskost naartoe? Tegenwoordig zijn stellen geïnteresseerd in bruiloften die superpersoonlijk zijn, met zinvolle details over hun leven. Meer dan ooit willen stellen dat hun trouwdag opvalt, en ze zijn bereid meer te betalen om dat te bereiken. Ze zijn er ook erg in geïnteresseerd om ervoor te zorgen dat hun gasten een geweldige tijd hebben met meer dan entertainment zoals fotohokjes, sigarenrollers en ambachtelijke margaritabars.
Alle producten zijn geprijsd op basis van vraag. Dat wil zeggen:hoeveel iemand iets wil en hoeveel hij ervoor zal betalen. Dat is de reden waarom als je twee identieke bruiloften zou plannen, maar één vond plaats op een zaterdag in juni en één op een maandag in januari, ze heel verschillende prijzen zouden hebben. De datum is van invloed op de vraag.
Dus, hoe werkt dit in uw voordeel?
Als u voor Wedgewood Weddings kiest, kunt u uw budget optimaal benutten door de datum, de gastenlijst en zelfs de duur van uw verloving te wijzigen. Het draait allemaal om prioriteiten en we kunnen met elk budget werken om ervoor te zorgen dat u alles krijgt wat u wilt. Bijvoorbeeld:
Echt, we laten alle huwelijksideeën en budgetten in uw voordeel werken.
Op een typische locatie wordt de prijs voor een bruiloft voornamelijk bepaald door de grootte van uw bruiloft. Hoe meer gasten je uitnodigt, hoe meer geld je uitgeeft. Dit betekent dat grotere zalen die plaats bieden aan meer mensen doorgaans meer kosten dan kleinere zalen met een lagere capaciteit. Meestal betaal je een site-vergoeding en zoek je je eigen cateraar, verhuurbedrijf (voor tafels en stoelen), evenals al je andere leveranciers zoals je DJ en decoraties. Sommige locaties hebben hun eigen cateraar en dat is meestal een aparte vergoeding.
In feite hebben typische locaties een aantal extra kosten die ofwel in de kleine lettertjes zijn opgenomen of aan het einde worden toegevoegd aan de uiteindelijke huwelijksprijs. Er kunnen bijvoorbeeld kosten zijn voor het snijden van taarten, kurkengeld, personeelskosten en een vergoeding voor externe leveranciers. Daarom is het belangrijk om met uw locatiecoördinator te praten en veel vragen te stellen om eventuele extra kosten te verduidelijken voordat u op de stippellijn tekent.
Zoals we hopen dat je het al geraden hebt, doen we de dingen op onze Wedgewood Weddings-locaties anders. Omdat we een all-inclusive bruiloftsbedrijf zijn, weerspiegelen onze bruiloftsprijzen meer dan alleen de locatie en het eten. Elk van onze all-inclusive huwelijksarrangementen wordt geleverd met volledige planning en coördinatie, en het gebruik van onze gecertificeerde leveranciers is inbegrepen. Als u er echter voor kiest om uw eigen leveranciers te gebruiken, brengen we geen extra kosten in rekening. In onze gedachten voelt dat gewoon niet goed.
We hebben een eenvoudige formule om uw totale huwelijksprijs te bepalen. Begin met het vermenigvuldigen van de pakketprijs per persoon met het verwachte aantal gasten. Voeg vervolgens uw ceremonie en locatieprijs toe en tot slot uw belasting- en servicekosten. Dat is alles, dat is hoeveel een bruiloft kost. Geen verborgen kosten, geen verrassingskosten voor het snijden van taarten. Gewoon een geweldige bruiloft, volledig op maat gemaakt naar uw wensen en budget.
Nu je onze formule begrijpt om erachter te komen hoeveel een bruiloft kost, is er nog iets dat van invloed is op de prijs van een bruiloft:minima. Een locatieminimum is een vereiste waaraan moet worden voldaan om een evenement op een bepaalde datum op een bepaald tijdstip te laten plaatsvinden. Meestal zijn ze gebaseerd op een aantal gasten of op een hoeveelheid eten en drinken. Minimumwaarden zijn ook onderhevig aan de waargenomen waarde die we hierboven hebben besproken, dus een minimumvereiste kan hoger zijn op data met veel vraag en lager op data met weinig vraag.
Bij een typische locatie kunnen ze bijvoorbeeld minimaal 150 gasten nodig hebben of minimaal $ 15.000 voor eten en drinken. Dit betekent dat je voor 150 gasten gaat betalen, zelfs als er maar 130 komen opdagen, of $ 15.000 aan eten, of het nu allemaal wordt geconsumeerd of niet. Dit is een gebruikelijke en noodzakelijke praktijk voor onafhankelijke trouwlocaties vanwege hun vaste overheadkosten.
In de branche noemen we datums van evenementen 'bederfelijk'. Voedsel is een duidelijk voorbeeld van een bederfelijke waar, maar vliegtuigstoelen en hotelkamers worden ook als bederfelijk beschouwd. Omdat een vliegtuigstoel op een vlucht niet kan worden opgeslagen voor een andere vlucht, is deze aan bederf onderhevig. Zodra het vliegtuig opstijgt, zijn de inkomsten voor die lege stoel voor altijd verloren; hetzelfde geldt voor een hotelkamer die 's avonds leeg blijft. In de evenementen- en horecabranche wordt een date zonder bruiloft als verloren beschouwd, dus locaties en verkopers doen er alles aan om een date aantrekkelijk te maken en toch de prijs concurrerend te houden op basis van de vraag.
Bij Wedgewood Weddings is onze benadering van minima anders. We hanteren geen gastenminimum omdat we willen dat je het met zo veel of zo weinig mensen kunt vieren als je wilt. En we hanteren geen minimum eten en drinken omdat je niveau van eten en drinken wordt bepaald door het pakket dat je kiest.
We willen nooit dat u betaalt voor services die u niet gaat gebruiken. Daarom gebruiken we wat we een omzetminimum noemen. Dit betekent dat alles in uw Wedgewood Weddings-pakket naar het minimum gaat. We denken dat deze manier beter is, omdat je ervoor kunt zorgen dat je geld wordt gebruikt om het evenement te creëren dat je echt wilt, in plaats van te betalen voor ongebruikte stoelen en niet-opgegeten etenswaren.
Dus als het door jou gekozen huwelijkspakket om wat voor reden dan ook onder ons vereiste omzetminimum valt, kun je leuke upgrades toevoegen, zoals verbeterde hapjes, extra decor of zelfs een donutmuur ! Elke locatie heeft een lijst met verbeteringen - zoals een leuke photobooth of entertainment - die je huwelijkscoördinator je kan helpen toevoegen om aan je minimum te voldoen. Het is belangrijk voor u om te weten:de meeste stellen die voor Wedgewood Weddings kiezen, voldoen gemakkelijk aan hun minimum zonder toevoegingen. We weten dat u hard werkt voor uw geld, dus we werken net zo hard om ervoor te zorgen dat niets verloren gaat.
Dus waarom zijn Wedgewood Weddings-locaties anders dan typische trouwlocaties? Omdat onze locaties all-inclusive zijn. Een typische trouwlocatie omvat over het algemeen alleen de locatie zelf en misschien ook de catering. Meestal moet je extra betalen voor zaken als stoelen en het aansnijden van taarten. En je moet alle andere leveranciers zelf vinden. Onze prijzen zijn echter inclusief de huur van de faciliteiten, eten en drinken, centerpieces, linnengoed, dj's, verlichting, speciale taarten en desserts, uitnodigingen, fotohokjes en meer. In principe is elk element voor uw bruiloft inbegrepen, behalve uw fotograaf en uw kleding.
Het gebruik van een all-inclusive trouwlocatie is meestal kosteneffectiever dan de traditionele route te volgen. Omdat we al deze diensten intern of via onze vertrouwde leveranciers aanbieden, kunnen we geweldige deals voor je sluiten, deals die je anders misschien zou hebben gemist. Zie het als het bundelen van je telefoon-, internet- en kabeldiensten in één aanbieder. Ze kunnen u een betere deal bieden om meerdere services aan te bieden dan u zou krijgen door verschillende bedrijven te betalen.
Ok, laten we wat cijfers op een rijtje zetten. Soms moet je het zien om het te geloven. Om u te helpen de kosten te begrijpen, gebruiken we MakeBelieve Manor in Arizona als locatie en laten we u zien wat het zou kosten om een bruiloft voor 75 personen te organiseren versus een bruiloft voor 250 personen, en wat het kostenverschil zou zijn op een zaterdag versus een maandag. Omdat deze locatie in Arizona ligt, loopt het hoogseizoen door herfst, winter en lente. We zullen ook prijzen vermelden op basis van welk huwelijkspakket je kiest.
ZATERDAG HUWELIJK MET 75 GASTEN
ZATERDAG HUWELIJK MET 250 GASTEN
MAANDAG HUWELIJK MET 75 GASTEN
MAANDAG HUWELIJK MET 250 GASTEN
Deze voorbeelden geven u een idee van hoeveel uw totale kosten kunnen veranderen op basis van uw dag van de week en het aantal gasten. Als alternatief, als de dag van de week en de gastenlijst het belangrijkst voor je zijn, kunnen we de andere elementen van je bruiloft naar boven of beneden halen om dat ook te laten werken. Het draait allemaal om uw prioriteiten.
Houd er rekening mee dat servicekosten een standaardtarief zijn dat in rekening wordt gebracht voor alle bruiloftsgerelateerde services in de hele branche. Het dekt de tijd om uw evenement voor te bereiden en personeel te leveren. U moet deze vergoeding en belasting optellen bij uw totale budget. Ook zijn fooien vrijwillig en niet inbegrepen in de vergoedingenstructuur voor de meeste trouwgerelateerde leveranciers.
Je hebt je bruiloftsbudget niet voor niets bepaald, dus je moet je er zeker aan houden! Ons deskundige team van weddingplanners is geobsedeerd door details en geeft net zoveel om uw budget als u, dus we zullen bij elke stap met u samenwerken om ervoor te zorgen dat u binnen uw budget blijft.
Beslis wat voor jou het belangrijkst is. Zoals we eerder al zeiden, draait het bij het bereiken van je droomhuwelijk allemaal om prioriteiten stellen. Dus als uw budget kleiner is, kunt u dit advies volgen:
Bent u op zoek naar nog meer manieren om geld te besparen? Ook daar staan we voor je klaar! Ten eerste, door deel te nemen aan ons exclusieve Bliss Benefits-programma, kunnen stellen die voor onze locaties kiezen, extra kortingen krijgen op alle soorten bruiloftsbenodigdheden. We werken samen met lokale en nationale trouwleveranciers om alles te bieden, van smokings en limousines tot noodzakelijke administratieve diensten zoals hulp bij naamsverandering en verzekeringen. Elke locatie heeft een lijst met opgenomen leveranciers, dus zorg ervoor dat je ernaar vraagt tijdens je gratis locatiewandeling.
Vervolgens geven we kortingen voor koppels:
Bij Wedgewood Weddings doen we ons uiterste best om transparant te zijn over onze prijzen en hoe uw beslissingen van invloed kunnen zijn op de kosten van een bruiloft. We zijn liefhebbers van bruiloftsplanning en we maken deze berekeningen de hele dag, elke dag. Daarom doen wij het graag voor u! Wanneer u uw gratis locatietour boekt, maken we een prijsvoorstel voor een bruiloft op basis van uw exacte behoeften. We zullen zelfs verschillende prijsvoorstellen voor bruiloften opstellen, zodat u kunt zien hoe uw keuzes de prijs beïnvloeden! En er is geen verplichting om te boeken - als u onze prijzen wilt gebruiken om met een andere leverancier te onderhandelen - ga ervoor. Onze prioriteit is ervoor te zorgen dat bruiloften leuk en betaalbaar zijn, ongeacht uw budget. Bel of sms ons vandaag nog op 866-966-3009 om aan de slag te gaan!
