De sfeer van concurrentie heeft de kleine bedrijven van vandaag in een behoorlijk krappe positie gebracht. Om te overleven en te gedijen, is het nu essentieel geworden om de kosten te stroomlijnen en zoveel mogelijk uitgaven te elimineren. Gelukkig is de informatietechnologie daarbij een geweldig hulpmiddel gebleken. Een van die kostenbesparende methoden die een zichtbare impact op uw bedrijfsresultaten kunnen hebben, is het concept van virtuele kantoren.
Als u ooit een echt kantoor heeft gerund, heeft u een goed idee van de kosten. Deze omvatten de huur van de huur van de kantoorruimte (die niet in een goedkoop gebied kan zijn omdat dit de klanten zal ontmoedigen), het salaris van receptioniste en assistent, onderhoud, telecommunicatieapparatuur en nog veel meer. Het gebruik van virtuele kantoren kan deze kosten aanzienlijk verlagen.
Het concept is ook in India behoorlijk populair geworden nu de IT-sector een vlucht heeft genomen. Nu bieden gerenommeerde bedrijven virtuele kantoren aan in Bangalore, Mumbai, Noida, Gurgaon enz. De voordelen van dergelijke virtuele kantoren zijn als volgt:
* U kunt tegen minimale kosten een premium adres krijgen dat u op uw officiële briefpapier en visitekaartjes.
* U krijgt unieke en speciale telefoonnummers. Bij sommige bedrijven kunt u dit nummer zelfs behouden als u naar uw echte kantoor verhuist als teken van continuïteit.
* U krijgt ook toegang tot voicemail- en faxdiensten op beveiligde lijnen.
* Een van de grootste voordelen van virtuele kantoren is de virtuele assistent. Als u op zoek bent naar kantoren in Bangalore, Mumbai, Noida of Gurgaon, zorg er dan voor dat u er een kiest die een virtuele assistent biedt. Dit is een persoon die vanuit zijn huis werkt en een aantal door u gespecificeerde taken binnen een bepaalde vaste tijd gedurende de dag voltooit.
* U hoeft zich geen zorgen te maken over reparatie en onderhoud van kantoorfaciliteiten of infrastructuur.
* Ten slotte moeten de virtuele kantoren die u kiest u de mogelijkheid bieden van vergaderfaciliteiten. Hoewel u het grootste deel van uw werk online kunt doen, moet u af en toe een klant ontmoeten. Bedrijven die de virtuele kantoren verhuren hebben soms vergaderruimtes die op uurbasis worden verhuurd. Dit is een economische en haalbare optie voor kleine bedrijven.
Als kostenbesparing uw grootste zorg is en u uw klanten niet elke dag persoonlijk hoeft te ontmoeten, huur dan vandaag nog een virtueel kantoor. Er zijn een aantal opties beschikbaar, vooral in de groeiende industriële buitenwijken van de steden van India. U moet de kosten en diensten vergelijken om degene te kiezen die het beste bij uw behoeften past. Krijg meer informatie over virtuele kantoren, virtueel kantoor in Gurgaon.
