Het beste advies dat ik u kan geven is om uw ideeën op de
werkelijke locatie onder realistische omstandigheden te testen om
onaangename verrassingen te voorkomen. Werk zo mogelijk samen met een ervaren coach of bruiloft
consulent, en houd rekening met de volgende dingen:
1. DE WIND
Wind kan veel dingen beïnvloeden:de temperatuur, waardoor het warmer
of kouder wordt; de jurken van de bruidsmeisjes; ieders haar; en
of de ceremonie te horen is. Vooraf testen. Het kan zo
simpel zijn als het verplaatsen van de tafels om een hoek, of over het park
naar een meer beschutte plek.
Plan decoraties en tafelkleden die je mooi kunt verankeren;
kies verzwaarde stoffen voor de begeleiders; waarschuw ze voor het
haarding; en overweeg de noodzaak van een geluidssysteem en mike
clips. Als je een tent huurt, zorg er dan voor dat deze windbestendig is.
2. HET COMFORT VAN UW GASTEN.
Oké, als je gaat trouwen in San Diego, kun je rekenen op
perfecte omstandigheden, maar als dat niet lukt, kan je evenement heter,
natter of kouder zijn dan veel gasten zouden willen.
Als je vooral veel buitenlanders hebt, neem dan
informatie over de weersomstandigheden op een bijsluiter met
de uitnodiging samen met de accommodatie-aanbevelingen. (Ik
ging in juli naar een buitenbruiloft in Dallas; 111 graden die
dag, en wat waren de mensen uit Colorado en La Jolla gekleed
verkeerd!)
Als het warm is, zorg dan voor ijskoude flessen water wanneer ze aankomen, en
handventilatoren, en als je een tent hebt, huur dan ventilatoren. Als het koud is,
neem dan een tent, warmers, een warme drank als ze aankomen, en schoot
dekens.
3. JE MOET EEN PLAN B HEBBEN VOOR HET GEVAL DAT HET IN DE REGEN NEEMT.
4. HOE STRAK BEN JE?
Kom op, als je een kieskeurig type bent, of gevoelig bent voor
zenuwen, dan is dit gewoon niets voor jou. Je zult je
haar in hemelsnaam buiten moeten beheren.
5. DE OPROEP VAN DE WILD.
Slecht weer - of zelfs gewone oceaangolven en vogels
oproepen - kan grote schade aanrichten met zowel foto's als video's.
Ik herinner me een amateur-huwelijksvideo waar het meeste geluid was
het fluiten van de wind rondom. Er kan ook een fontein of
waterval zijn, blaffende honden, schreeuwende kinderen, fluitende vogels.
6. DECORATIES
Ik heb zelfs stoffen tafelkleden in de wind zien waaien,
glazen, kaarsen en centerpieces omgedraaid. Wind, vogelpoep, de schemering
van de vallende nacht … Wees uiterst realistisch bij het plannen van je
decoraties. Test ze echt buiten.
7. NATUUR ROOD VAN TAND EN KLAUW.
Het komt uit een gedicht, oké? maar dat is waar je gaat zijn.
Fantasie niet over hoe "romantisch" de plek is; ga eens
kijken. Denk realistisch na over bierflesjes en blikjes op het
strand; het gazon laten maaien en onkruid wieden; seizoensgebonden planten
bloemen; insecten, vliegen, slangen en spinnen; de geluiden van blaffende
honden en (ongenode) kinderen; of, wat dat betreft tegenwoordig,
drugsdealers in het park.
Bezoek met je ogen open. Doe dan wat je moet doen,
of los op dat het "goed genoeg" is en maak je geen zorgen. De wereld van
natuur gaat niet dicht omdat het jouw bruiloft is.
8. VEILIGHEID … ALLE LEEFTIJDEN
Je bent verliefd. Je plant je grote dag. U moet echter
de zaken beperken waar u zich zorgen over moet maken als u
van uzelf wilt genieten. Een feest in een park aan een meer zou leuk zijn,
of bij het zwembad van het landhuis van je tante, of zelfs op het strand, maar
in werkelijkheid, als er kinderen komen, en
drinken, er is ook kans op een echte
tragedie.
Dat brengt naar voren:alle leeftijden zullen er waarschijnlijk zijn en moeten
in overweging worden genomen. Kun je je je overgrootmoeder
voorstellen, die in de branding staat met wapperend haar, eroverheen stappen
man-o-wars terwijl ze zand uit haar tanden plukt … voor lang? Kunnen
de kinderen zo lang zonder toilet? Veel mensen kunnen niet
lang opstaan; anderen hebben bescherming nodig tegen extreme
hitte en kou.
9. HET VOEDSEL.
Kun je "voedselvergiftiging" zeggen? Mayonaise (en etenswaren met
dat als ingrediënt) kunnen niet langer
dan een uur of zo in de hete zon staan. Vermijd bederfelijke gerechten. Wind kan het
moeilijk maken om de grill aan te steken. IJs is niet voldoende als het
90 graden buiten is, en hete hors d'eouvres zal ook niet lang meegaan als het
50 graden buiten is.
10. DE ZON, DE MAAN EN DE STERREN.
Ja, dat heeft hij je beloofd ... en je belooft het je
gasten op de een of andere manier. Houd er rekening mee dat de zon door
de lucht beweegt en plan je evenement (en de foto's) dienovereenkomstig.
Een van de mooiste bruiloften waar ik naar toe ging, werd gehouden op het
dek van een heuvel lodge, waarbij de ceremonie eindigde net toen de
zon onderging. DAT was een buitenbruiloft!