Veel bedrijfstakken en economische sectoren zijn wettelijk verplicht om professionele papier- en documentvernietigingsdiensten te gebruiken. Deze industrieën omvatten medische entiteiten, zoals ziekenhuizen en gezondheidscentra, maar ook juridische en overheidsinstanties. Deze bedrijven en instanties zijn wettelijk verplicht om het spoor van de documenten zorgvuldig te volgen, inclusief persoonlijke informatie en andere gevoelige documenten, en ook om hun fysieke vernietiging te verzekeren volgens specifieke regelgeving. De bedrijven zijn verplicht om een professioneel document- en papiervernietigingsbedrijf te kiezen dat voldoet aan en is goedgekeurd door de National Association for Information Destruction (NAID). Deze bedrijven zijn volledig gecertificeerd om elk type document te vernietigen, of het nu op digitale apparaten of op papier is opgeslagen. TriStar Shredding is een NAID-bedrijf.
Als je je ooit hebt afgevraagd "waarom zou ons bedrijf versnipperen?", hier is een lijst van hoe deze service werkt en waarom het gunstig is voor uw bedrijf:
1. Een professionele papiervernietiger is een veel betere keuze dan een normale papiervernietiger op kantoor. Ze zijn volledig uitgerust met industriële papiervernietigers en beschikken over een team van professionals die regelmatig uw documenten komen ophalen. Uw informatie wordt te allen tijde beschermd en discretie heeft de hoogste prioriteit.
2. Ze bieden volledige en gegarandeerde vernietiging van elk type document, inclusief harde schijven, gelamineerde documenten, papieren documenten en alle andere materialen. De medewerkers zullen nooit met de documenten omgaan en zullen tijdens het vernietigingsproces de gevoelige documenten niet kunnen inzien of bestuderen. Het hele systeem is geautomatiseerd en het afval wordt gerecycled.
3. Afhankelijk van de hoeveelheid papier, papiersoort en de frequentie van versnipperen, kunt u een scherpe prijsofferte krijgen. De locatie van het bedrijf, de omvang en het soort activiteit zijn ook belangrijk bij het verkrijgen van een prijsopgave.
4. Het veiligheidselement komt altijd op de eerste plaats voor een professioneel mobiel shredderbedrijf in Houston. Omdat deze bedrijven de strikte richtlijnen van NAID moeten volgen, zullen zij u voorzien van grote veiligheidsmaatregelen. Ze geven u bijvoorbeeld een speciale afgesloten doos waarin u uw documenten kunt deponeren tot het vernietigingsproces. De box is vergrendeld om te allen tijde volledige veiligheid te garanderen. Na de vernietiging ontvangt u een certificaat van vernietiging dat het proces bevestigt. Het certificaat kan worden getoond aan klanten die zich mogelijk zorgen maken over hun privégegevens.
5. Professionele papier- en documentvernietigingsbedrijven kunnen zelfs uw elektronische apparaten vernietigen, zoals laptops, desktopcomputers, harde schijven, spraakrecorders en andere opslagapparaten. Net als andere documenten ontvangt u een geldig certificaat van vernietiging. Als u op zoek bent naar on-site documentvernietiging in Houston, ga dan naar TriStar Shredding op http://www.tristarshredding.com/.
