Het plannen van een familiereünie is geen gemakkelijke taak. Er komt veel denkwerk en tijdrovend grondwerk bij kijken, en men moet de fijnere details in gedachten houden om ervoor te zorgen dat iedereen zich betrokken voelt en een geweldige tijd heeft. We kunnen het proces echter vereenvoudigen door het op te splitsen in eenvoudige stappen.
Bepaal eerst en vooral bij het plannen van een familiereünie welke gezinsleden we uitnodigen. Welke kant van het gezin en hoe uitgebreid de lijst met genodigden moet zijn, is de eerste stap in het planningsproces. Het helpt om de gastenlijst te bepalen en op zijn beurt budgetten vast te stellen en door te gaan met de fijnere planningsdetails.
Vervolgens komt de moeilijke taak van het selecteren van een datum en een locatie. Als de gastenlijst groot is, kan men zijn toevlucht nemen tot een algemeen onderzoek om de datums te identificeren die het meest geschikt zijn voor de aanwezigen. De locatie moet worden gekozen op basis van het aantal genodigden en het gemak. Het kan thuis zijn als er een kleine bijeenkomst is gepland, of men kan een gemeenschapszaal, een hotel of een park boeken op een gunstige locatie die gemakkelijk te bereiken is voor alle gezinsleden. De exacte routebeschrijving kan per e-mail worden verzonden of via telefoongesprekken worden gecommuniceerd. Als leden van ver moeten reizen, is het een goed beleid om hen van tevoren op de hoogte te stellen van de datum, zodat ze de juiste boekingen kunnen maken.
Zodra het basiswerk is voltooid, kan een uitgebreid budget worden opgesteld . Het zou de omvang van het eten, de accommodatie, de decoraties en de te plannen activiteiten bepalen.
Om het interessant te maken, kan men een thema voor de reünie kiezen, waarbij thema's gebaseerd op familiegeschiedenis de meest voor de hand liggende keuze zijn. Het gekozen thema zou zich kunnen uitstrekken tot de keuze van eten, decoratie en activiteiten.
Het afsluiten van het menu is het volgende belangrijke ding. Voor kleinere bijeenkomsten kan een huisgemaakte spread ideaal zijn, maar voor grotere evenementen kan men cateraars en restaurants inhuren en deskundigen de voedselkeuzes laten regelen. Hoe beperkt of omvangrijk de spreiding zal zijn, hangt volledig af van de budgettoewijzingen. Een andere innovatieve en leuke optie is om elk gezinslid te vragen zijn eigen specialiteiten te koken en mee te nemen. Zoals ze zeggen, blijft een gezin dat samen eet, bij elkaar.
De volgende stap bij het plannen van een familiereünie is het plannen van activiteiten die iedereen bezig houden en ervoor zorgen dat alle leden veel plezier hebben tijd. Het zou een geweldige ijsbreker zijn om met verre verwanten om te gaan. Bij voorkeur moeten de activiteiten worden ontworpen voor alle leeftijden, en er kunnen ook prijzen worden geregeld. Voor de kinderen bieden opblaasbare partyverhuur al het plezier en entertainment om ze bezig te houden. Ook zullen wij de springkussens bezorgen, opzetten en afbreken, dat scheelt u een hoop werk! Het opzetten van een podium en microfoon met leden die vertellen over ervaringen uit het verleden, het delen van herinneringen en liedjes kan een geweldige activiteit zijn om onze families beter te leren kennen.
Het regelen van meubels en bestek is essentieel. Men kan ook tenten en decoraties opzetten die voor een huiselijke sfeer zorgen waar iedereen zich kan hechten. Ook moet er een parkeerplaats worden geregeld voor degenen die naar binnen rijden. Voor anderen die van verre oorden komen, kan worden overwogen om voertuigen op te halen en af te zetten.
Natuurlijk is het belangrijkste onderdeel van de familiereünie het maak herinneringen en leg ze vast. De meeste leden zouden hun eigen camera's en videorecorders meenemen, maar het zou geen kwaad om een officiële cameraman in te huren om het evenement vast te leggen en er video's van te maken. Deze kunnen worden omgezet in een kleine film, waarin de intieme familiemomenten worden vastgelegd en onder de gasten worden verspreid als aandenkens die ze kunnen koesteren.
Decoraties kunnen naambadges, stambomen, ingelijste foto's en posters zijn. Dit is een groot succes en een geweldige manier om een gesprek op gang te brengen. Men kan ook de programmalijst afdrukken en laten verspreiden zodat iedereen op de hoogte is van al het plezier en plezier dat voor hen in petto heeft.
Dit zijn de basisstappen voor het plannen van een familiereünie en het verzekeren van een evenement vol geluk en vrolijkheid. Als u op zoek bent naar een bron voor carnavalstreinrit in Grand Rapids, kijk dan eens naar ACP Entertainment op http://acpentertainment.com/.
