De meeste provincies hebben een register van akten. Het is de taak van deze persoon om alle daden in een bepaalde provincie bij te houden. Voor de meeste van deze records moet u echter de naam van de persoon op de akte weten. Als u de naam van de houder van de akte moet weten, kunt u de informatie nog steeds vinden, maar u moet aanvullende informatie verzamelen zodat u een startpunt hebt.
Verzamel het adres dat bij de akte hoort, of het lotnummer van het onroerend goed, en breng het naar de beoordelingscommissie. Deze belastingafdeling beoordeelt belastingen en legt heffingen op onroerend goed.
Geef het adres door aan de verantwoordelijke van de afdeling. Ze heeft records op basis van adressen en lotnummers. Via deze administratie kunt u de naam van de aktehouder verkrijgen.
Breng de naam van de houder van de akte naar de registerhouder van de akten in het gerechtsgebouw van de provincie en geef deze aan de griffier. Als hij u de informatie niet kan verstrekken, geeft hij u toegang tot de archieven zodat u de akte kunt opzoeken.