Control seu e-mail: Quem nunca experimentou a frustração tentando organizar sua caixa de entrada? Em um dia normal de trabalho, eu posso receber mais de duas centenas de e-mails (alguns que eu estou interessado em - muitos não sou). Este não é um número chocante, na verdade, ele pode até mesmo ser a norma. Em muitas profissões que você pode gastar todo o seu dia lendo, arquivamento, e organizar sua caixa de entrada. Mas tentar gerenciar e organizar uma caixa de entrada deixa muito pouco tempo para realmente responder a perguntas ou avaliar a informação a ser enviada. Abaixo está o meu melhor conselho no sentido de manter no topo da sua caixa de entrada: Limite de verificar e-mail a três vezes ao dia: Isso leva muita disciplina para dominar. Mas uma vez que você decida olhar para a sua caixa de entrada apenas três vezes durante seu dia de trabalho - da manhã cedo, no meio da manhã e final da tarde - em breve você vai descobrir que a maioria pode esperar por uma resposta. Ao concentrar o seu tempo nesses períodos específicos, você vai ter mais realizado e ao mesmo tempo, treinar as pessoas que interagem com sobre como eles podem esperar para trabalhar com você. Desativar as notificações de e-mail: Gasp! O que? A menos que seu trabalho exige respostas dentro minutos, verificando seu e-mail pode prejudicar a sua produtividade global. Em média, leva 64 segundos para se recuperar totalmente de ser interrompido por um e-mail, de acordo com um estudo feito pela Universidade de Loughborough. Então, localize o "Configurações" ou menu "Ferramentas", desligue o "Notificações" opções, e salvar. Cancelar a assinatura de e-mails indesejados: Quanto manhã cedo tempo produtivo que eu desperdiçado exclusão boletins de repetição e-mails indesejados? Leva apenas alguns segundos para apagar, mas se eu adicionado este momento até ao longo de um ano, pode ser de algumas horas de tempo que poderia ser melhor gasto em outro lugar. Olhar através de e-mails que estão atualmente em sua caixa de entrada. Para qualquer um que você não ler regularmente, bateu o link de cancelamento. e-mails de agendamento para serem enviadas posteriormente: mães de trabalho: obter produtivo! Os melhores tempos para enviar e-mails são antes do trabalho e durante as horas de almoço. Um e-mail enviado no 6:00 é três vezes mais propensos a se abriu de um enviado 16:00 Esta é uma ótima dica que eu uso para treinar meus vendedores na prospecção de novos clientes. Fazendo conexões de negócios difíceis é mais fácil antes e depois de horas de trabalho, quando outros obstáculos (como assistentes administrativos dos clientes e não-decisores) ainda não estão no trabalho. Seja lento para saltar para e-mails de grupo: É incrível como e-mails de grupo irá trabalhar-se para fora quando você não pesar sobre todos os assuntos. Em vez de responder durante todo o processo, que as pessoas em e-mails de grupo tenta resolver seus problemas em primeiro lugar. Em seguida, basta ler o último e-mail na cadeia; você vai economizar uma tonelada de tempo. Crie pastas de e-mail: Considere a criação de pastas de e-mail para armazenar cliente ou do tipo de projeto e-mails. Crie pastas chamadas "Follow-Up", "Interessante", ou "To-Do." Isto é onde você vai apresentar o e-mail de sua caixa de entrada que despertou seu interesse e que você gostaria de rever com mais detalhe - mais tarde. Quando você encontrar o tempo, você pode simplesmente olhar na pasta apropriada e ler os e-mails vale a pena manter. Certifique-se de excluir aqueles que não vale o seu tempo. Bandeira de e-mails urgentes: Dessa forma, eles serão fáceis de encontrar em sua caixa de entrada. Microsoft Outlook e Gmail ambos têm várias sinalização e ferramentas de acompanhamento para mantê-lo na pista. Eu sou um grande fã. Mova-mail concluída fora de sua caixa de entrada: Parece tão simples, mas uma vez que você leu o e-mail - ou arquivá-lo, eliminar ou movê-lo para a pasta apropriada. Desta forma, caixa de entrada só é relacionado com o que precisa de sua atenção. Parar a apresentação de e-mails - basta responder ou excluí-lo: Pare de gastar tempo para descobrir sistemas de arquivamento loucas. Use suas pastas de e-mail internos ou excluí-lo! Lembre-se: se ele realmente é que crítico e você acidentalmente apagá-lo, você sempre pode tirá-la da pasta de lixo ou pedir para o e-mail para ser re-enviadas. Escrever curta: Quantos romances e-mail que você recebeu? Eu tenho uma política: se é mais de dois parágrafos, eu bati o botão de apagar e ligar para o ofensor. Ao escrever e-mails, siga este mesmo conselho. Diga o que você quer dizer, ser claro, mas usar tão poucas palavras quanto possível. Dito tudo isso, não ser conciso e assistir seu tom, que pode ser problemático em e-mails comerciais. Eu tenho sido conhecida para enviar um e-mail destina-se a obter simplesmente para o ponto, mas que resultou em ferir os sentimentos. Há uma linha fina de tom e-mail; apenas certifique-se você é cuidadoso ao ser eficiente. Evite sites de mídia social: Eu sei que é tentador olhar para Facebook, Twitter, Pinterest e Instagram, mas você sabe que esses sites vão te sugar e você vai perder um tempo precioso trabalho que você não pode voltar. A menos que seja para fins comerciais, evitar a mídia social e navegação na internet durante o trabalho hours.Samantha Knowles é o autor da mãe que trabalha Avaliações. Aprenda a treinar seus olhos, a recuperar de volta sua visão 20/20 e obter uma visão mais clara naturalmente, veja Natural Clear Vision Para saber como usar qualquer câmera DSLR, veja Fotografia Masterclass
