Dni prasknutia súborových skriniek a stolov pochovaných pod papierom môžu byť za nami, to však neznamená, že naše životy 21. storočia sú už viac organizované. S bezdrôtovou technológiou integrovanou do našich každodenných rutín mnohí z nás jednoducho obchodovali s papierovým neporiadkom za digitálne rozptyľovanie. Môžete to považovať za samozrejmé, ale je to tam:vaša pretečená Doručená pošta , ten neporiadok súborov na obrazovke vašej pracovnej plochy a tie upozornenia, že úložisko vášho telefónu je v kapacite. Posun od práce v kancelárii do diaľkovej diaľky z domu počas pandemického ešte viac rozmazal rozdelenie osobných a obchodných súborov, čím sa organizácia stala oveľa viac výzvou. „Keď sa jedna z digitálnych oblastí nášho života naplní, môže sa cítiť ohromujúce,“ hovorí tréner produktivity založený na Toronte Clare Kumar . Tu je podrobný sprievodca, ako získať tento digitálny neporiadok pod kontrolou.
Ⓘ 2/7
Neočakávajte, že na konci pracovného dňa vyčistí digitálny neporiadok, keď sa už cítite unavení. Najlepšie je naplánovať túto úlohu na deň, keď budete mať čas a energiu na jej dokončenie, rovnako ako by ste mohli vyčleniť deň na vyčistenie jarného vyčistenia svojho domu. „Rovnako ako pri každom organizujúcom projekte si vyžaduje určitú duševnú energiu, strategické myslenie a plánovanie,“ hovorí Kumar. Je tiež dôležité naladiť sa na to, ako sa cítite po tom, čo ste sa trochu organizovali - to vás motivuje, aby ste pokračovali. Ak zistíte, že periodické vyčistenie vašich zariadení je príliš ohromujúce, zistite, ktorá frekvencia pre vás funguje. Rovnako ako odkladanie oblečenia na konci dňa, môže sa cítiť ľahšie vymazať nechcené fotografie hneď po ich vzatí.
Tip odborníka: Zamyslite sa nad organizovaním vášho digitálneho neporiadku z dedičného hľadiska. Váš ďalší príbuzný si musí byť vedomý toho, čo vlastníte - priechodné slová, financie, právne dokumenty - a kde sa tieto súbory nachádzajú v prípade núdze.
Tu je 30 veci, ktoré môžete zorganizovať za menej ako 30 minút .
Podľa spoločnosti Kumar je to prvá vec, ktorú musíte urobiť, keď sa chystáte usporiadať všetky svoje súbory, či už ide o vyhlásenia o online bankovníctve alebo videá z vašej poslednej dovolenky, premýšľať o tom, čo je dôležité pre vy . Rovnakým spôsobom, ako by ste triedili fyzickým neporiadkom v miestnosti-vymyslite zásuvky, staré časopisy, denné jedlá-predstavte si to vaše spamové e-maily a zastarané dokumenty, ktoré zaberajú vzácny priestor vo vašom digitálnom prostredí. „Chceš byť o tom úmyselný, pretože je to celkom abstraktné,“ hovorí. Kľúčové otázky, ktoré si treba položiť, sú:Aké súbory chcete mať a Ako ich chcete používať? Napríklad, ak je vaša vášeň fotografia, budete sa chcieť uistiť, že máte na svojich zariadeniach dostatok priestoru na uloženie fotografií a organizačnú stratégiu, aby ste ich znova našli.
Tip odborníka: Začnite rozdelením všetkých súborov vo svojich zariadeniach, ktoré chcete usporiadať do širokých kategórií, ako sú fotografie, práca a dane.
Objavte Secrets Osobných organizátorov nikdy by ti to nepovedal zadarmo.
4/7
Je pravdepodobné, že ste dostali varovanie od aspoň jedného z vašich inteligentných zariadení, ktoré ste nebezpečne blízko k dosiahnutiu limitu úložného priestoru. Našťastie existuje niekoľko rôznych možností digitálneho ukladania, ktoré môžete klepnúť na prenos týchto súborov z vášho zariadenia. Tieto možnosti možno rozdeliť do dvoch širokých kategórií:zariadenia fyzického úložiska (napríklad jednotky USB Flash alebo externé pevné disky), ktoré sa zapoja do vášho zariadenia, a cloudové úložisko (napríklad Dropbox a Microsoft OneDrive), ku ktorým sú prístupné online a ukladajú svoje súbory. vzdialený server. Kedy si môžete vybrať jeden pred druhým? Závisí to od toho, aké typy súborov ukladáte, aké veľké sú a ako k nim chcete získať prístup v budúcnosti. Napríklad, ak ukladáte digitálne fotografické súbory, ktoré by ste chceli zdieľať s členmi rodiny, úložisko založené na cloude by bolo lepšie, pretože umožňuje viacerým používateľom zdieľaný prístup k rovnakým dokumentom.
Aj keď by mohlo byť lákavé uložiť všetky vaše súbory na jedno miesto, Kumar poznamenáva, že pri používaní niekoľkých možností nie je nič zlé - poskytnuté nielen ukladanie, ale aj vyhľadávanie čo najsmrteľnejšie. "Môj iPhone je zálohovaný na iCloud, pretože v tomto prostredí je to prirodzené a používam Disk Google, pretože môj Gmail je v tom zálohovaný," hovorí.
Tip odborníka: Nezabudnite na to, aby ste zohľadnili právne požiadavky na pracovné súbory, ktoré by mohli byť potrebné zadržiavať v bezpečnejšom úložisku.
Dozviete sa o veciach Vysoko organizovaní ľudia robia na svojom smartfóne .
5/7
V tejto chvíli je určite jednoduchšie nechať digitálne súbory s automaticky generovanými názvami súborov, ale z dlhodobého hľadiska sa s označením oplatí úmyselnejšie. Ak hľadáte celú rodinnú fotografiu z niekoľkých sviatkov späť, budete mať ľahšie nájsť ju pod názvom súboru „Family-Holday-Winnipeg-July-2017.jpg“ oproti „10077892.jpg“. „Jediným účelom organizácie je pomôcť vám ju nájsť neskôr,“ hovorí Kumar. "Platíte sa vpred vždy, keď vytvoríte názov súboru, ktorý sa dá ľahko nájsť." Existujú dva aspekty - ako nájdete veci a spôsob, akým menujete veci. Hierarchie súborov sa môžu stať zložitým a bludiskom, čím viac úrovní pridáte, takže je najlepšie udržiavať veci čo najjednoduchšie. Napríklad, hniezdenie vašej fotografie do priečinkov „Fotografie -> 2021 -> marec“ z nich urobí vánok, aby sa neskôr vystopovali.
Ak ste vizuálnejší človek, použite to na svoju organizujúcu stratégiu. Milujete sťahovanie aplikácií vo vašom telefóne, ale nie ako zaplnia domovskú obrazovku? Zoskupte ich spolu podľa farby. „Dajte iba toľko štruktúry, koľko potrebujete, a nie viac,“ radí Kumar. Rovnaké pravidlo sa vzťahuje na pomenovanie súborov - urobte ich čo najjednoduchšie pre váš mozog.
Tip odborníka: Pri pomenovaní súborov začnite s dátumom a potom téma ako „YYYY-MM-DD-DDD“. To vám umožní chronologicky triediť súbory, takže môžete vždy vidieť najstaršie alebo najnovšie.
Nenechajte si ujsť týchto 45 šikovných tipov na čistenie jari Prajete si, aby ste to vedeli skôr.
Na trhu je veľa rôznych aplikácií, ktoré sú navrhnuté tak, aby pomohli s digitálnym odmietnutím. Pre tých, ktorí chcú dostať svoje predplatné doručené a e -maily pod kontrolou, Kumar odporúča unroll.me pre váš smartphone. Tento nástroj vám umožňuje ľahko odhlásiť sa z nechcených e -mailov alebo kombinovať svoje obľúbené predplatné do jedného e -mailu. Ak zistíte, že si budete držať viac kariet otvorených deň čo deň, rozšírenie prehliadača ONETAB Konsoliduje ich do jedného zoznamu, aby uložil pamäť vášho zariadenia (a váš čas). Ak chcete vydrhnúť svoje účty v sociálnych médiách starých - a možno trápne -, môžete v aplikácii často vymazať alebo archivovať.
Tip odborníka: Ak ste v doručenej pošte zasiahli vysoký počet e-mailov, môže byť čas na čisté zametanie. „Dôrazne odporúčam ukladať e -maily, na ktorých skutočne záleží z hľadiska sentimentálnej alebo obchodnej dokumentácie, a potom môžete masovať čas,“ hovorí Kumar.
Tu je 10 jednoduchých stratégií na kopanie Závislosť na sociálnych sieťach .
7/7
Kumar odporúča registráciu všetkých vašich zariadení a súborov štvrťročne. Minimálne vykonajte každoročný audit úložiska, ktoré používate. Mohli by ste byť zmeškaní novej aplikácie, ktorá je efektívnejšia alebo si uvedomí, že vaše úložné riešenie je zastarané (alebo dokonca plné). Ak stále máte nejaké staré dokumenty o zastaraných technológiách, ako sú diskety, môže nastať čas premýšľať o ich prenesení na spoľahlivejšie podporované miesto skôr, ako sa natrvalo stratia. Dáta môžete stále kopírovať do moderného počítača pomocou externej alebo internej diskety , ale technológia sa možno vyvinula do bodu, keď už nie je možné čítať určité staré formáty súborov. „Je tu okno, keď sú služby pomerne cenovo dostupné na prevádzanie týchto vecí a stojí za to skočiť skôr, ako sa stane skutočne exkluzívnou a drahou službou,“ hovorí Kumar.
Tip odborníka: Kumar odporúča prečítať si organizovanú myseľ:myslenie priamo vo veku informácií preťaženie Autor:Daniel J. Levitin za prevezenie neurovedcovi, ako navigovať všetky údaje, ktoré spotrebujeme.
Ďalej pozrite sa na 10 Organizácia relácií na Netflix To vás inšpiruje, aby ste teraz odmietli.