Control Váš email: Kto nezažil frustráciu snaží organizovať svoje e-mailovej schránky? Na priemerný pracovný deň, môžem prijímať viac ako dvesto e-mailov (niektoré Mám záujem - mnoho nie som). Nejedná sa o šokujúce číslo, v skutočnosti môže byť dokonca normou. V mnohých profesiách môžete stráviť celý svoj deň čítanie, ukladanie a organizovanie vašej e-mailovej schránky. Ale snaží riadiť a organizovať e-mailovej schránky ponecháva veľmi málo času, aby skutočne odpovedať na otázky či vyhodnocovať informácie odosiela. Nižšie je môj najlepší radu k udržaniu na vrchole svojej e-mailovej schránky: Limit kontrola e-mailov až trikrát denne: To si vyžaduje obrovskú disciplínu zvládnuť. Ale akonáhle ste sa rozhodli pozrieť sa na vašej schránky iba trikrát počas svojho pracovného dňa - čoskoro dopoludnia, dopoludnia a neskoro popoludní - budete čoskoro zistíte, že väčšina z nich môže čakať na odpoveď. Svojim zameraním svoj čas na týchto špecifických obdobiach, získate dokonalejšie a zároveň školenie ľudí, ktoré reagujú s o tom, ako možno očakávať, že pracovať s vami. Vypnutie upozornenia e-mailom: lapať po dychu! Čo? Ak nie je vaša práca vyžaduje odpovede v priebehu niekoľkých minút, kontrola vášho emailu môže poškodiť vašu celkovú produktivitu. V priemere trvá 64 sekúnd, aby plne zotaviť sa z prerušenia prostredníctvom e-mailu, podľa štúdie uskutočnenej Loughborough University. Takže nájsť svoje "Nastavenia" alebo menu "Nástroje", vypnúť svoje "oznámenie" voľby, a ušetriť. Odhlásiť od nevyžiadanej pošty: Koľko skoro ráno produktívny čas som premárnil mazanie opakovať informácie o novinkách a nevyžiadané e-maily? To trvá len niekoľko sekúnd odstrániť, ale keď som pridal tentoraz až v priebehu jedného roka, môže byť niekoľko hodín času, ktorý by mohol byť využitý lepšie niekde inde. Pozrite sa prostredníctvom e-mailov, ktoré sú v súčasnej dobe vo vašej e-mailovej schránky. Pre všetky, ktoré nechcete pravidelne čítať, narazila na odkaz pre odhlásenie. Plán e-maily, ktoré majú byť zaslané neskôr: pracujúcich matiek: dostať produktívne! Najlepšia doba pre odoslanie e-maily sú pred začatím prác a počas poludňajších hodín. E-mail odoslaný v 6 hodín ráno je trikrát väčšia pravdepodobnosť, aby sa otvorili ako jednu odoslanú pri teplote 4 hod To je skvelý tip môžem použiť trénovať svoj predajcov na prieskum pre nových klientov. Tvorba zložitých obchodných vzťahov je ľahšie pred a po pracovnej dobe, kedy ostatní zátarasy (ako administratívne asistentky klientov a non-rozhodovacou právomocou), zatiaľ nie sú v práci. Byť pomalé skočiť do skupinových e-mailov: Je úžasné, ako skupinové e-maily budú fungovať samy, keď nechcete vážiť na každom čísle. Namiesto odpovede v priebehu celého procesu, nech ľudia na skupinových e-mailov sa pokúsi najprv vypracovať ich problémy. Potom stačí si prečítať posledný e-maily v reťazci; ušetríte si veľa času. Vytvorte e-mailové priečinky: Zvážte vytvorenie e-mailové priečinky pre ukladanie klienta alebo projekt typu e-maily. Vytvárať priečinky s názvom "Follow-Up", "Zaujímavé," alebo "To-Do." To je miesto, kde budete podať e-maily z vašej schránky, ktoré vzbudilo váš záujem a chcete prečítať podrobnejšie - neskôr. Keď nájdete čas, môžete jednoducho pozrieť do príslušnej zložky a čítanie e-mailov, stojí za to udržať. Uistite sa, že odstrániť tie, ktoré nie sú stojí za váš čas. Flag urgentná e-maily: Týmto spôsobom bude ľahké nájsť v doručenej pošte. Microsoft Outlook a Gmail obaja majú niekoľko základe hlásenia a sledovania nástroje, ktoré vás udržia na správnej ceste. Som veľký fanúšik. Presunúť vyplnený e-mail zo svojej e-mailovej schránky: Znie to tak jednoduché, ale akonáhle ste si prečítať e-mail - buď podať ju odstrániť alebo ju presunúť do príslušnej zložky. Týmto spôsobom Inbox sa vzťahuje len na to, čo potrebuje vašu pozornosť. Zastaviť podanie e-mailov - stačí odpovedať alebo ju odstrániť: Stop tráviť čas prísť na to šialené archivačné systémy. Použite svoje Vstavaný e-mailový zložky alebo ju odstrániť! Pamätajte: ak je to naozaj tak kritická, a omylom ju vymazať, môžete vždy kopať ju z priečinka Kôš alebo požiadať o e-mail, aby znovu odoslať. Napísať krátky: Koľko email romány ste dostali? Mám zásadu: ak je to viac ako dva odseky, som narazila na tlačidlo Odstrániť a zavolať páchateľa. Pri písaní e-mailov, nasledovať rovnaký radu. Povedzme, že to, čo máte na mysli, bolo jasno, ale použiť ako pár slov, ako je to možné. Po všetkom to, nebuďte hutný a sledovať svoj tón, čo môže byť problematické v obchodných e-mailov. Bol som známy poslať e-mail znamenalo jednoducho dostať do bodu, ale to malo za následok bolí pocity. Tam je tenká hranica v e-mailovom tónu; Len uistite sa, že ste opatrní pri súčasnom zachovaní účinnosti. Vyhnete sa tak stránkam sociálnych médií: Ja viem, že to je lákavé pozrieť sa na Facebook, Twitter, Pinterest, a Instagram, ale viete, tieto stránky vám sať a budete strácať drahocenný čas práce sa nemôžete dostať späť. Ak to nie je na obchodné účely, vyhnúť sa sociálne médiá a surfovanie na internete pri práci hours.Samantha Knowles je autorom Working Mom Recenzia. Naučte sa, ako trénovať svoje oči, znovu získať späť svoje 20/20 a získať jasnejšiu víziu prirodzene, pozrite sa na Natural Clear Vision Ak chcete vedieť, ako používať akýkoľvek digitálnu zrkadlovku, check-out Photography Masterclass
