Ibland har du helt enkelt inte utrymme för att ha en fest hemma. Eller så kanske du helt enkelt inte vill oroa dig för att förbereda huset för en fest och vill att någon annan ska ta hand om städningen. Så oavsett om du hyr en hall för din nästa barnkalas eller om du har den på den lokala skridskobanan, här är några tips som hjälper dig att vara värdinnan med mest.
Hur man planerar en fest utomhus Hemmet
* Boka lokalen i förväg. Du måste ge dig själv gott om tid för att få det datum och den tid du vill. Ring minst tre veckor i förväg. Om det är under en särskilt hektisk tid på året (som runt jul) vill du ringa tidigare.
* Ha en uppfattning om hur många gäster du tror kommer att delta. Du måste ha ett preliminärt antal anställda när du bokar lokalen.
* Gå igenom kontraktet och kostnaden per gäst och vad eventuella tillägg kommer att kosta innan festdatumet. Du vill veta exakt vad du kan förvänta dig så att du inte bråkar om något du missförstått. Se till att ha allt klart och skriftligt, så förhoppningsvis när du får räkningen kommer det inga överraskningar och du kan bara betala och ha ett trevligt avslut på en trevlig fest.
* Ta reda på om det blir vara tid avsatt för tårta och presenter. Eftersom du vanligtvis får en tid för din fest vill du veta hur mycket tid det kommer att finnas för att få in allt. Du kanske måste öppna presenterna hemma.
* Kontrollera för att se vilken mat du får ta med dig. Vissa ställen tillåter inte att du tar med mat utanför; andra kanske säger bara en tårta. Se dock till att ta reda på vad de kommer att tillhandahålla i form av redskap för att äta och servera den kakan, och om du får sätta ljus på den eller så kommer de att tillhandahålla ett.
* Ring platsen igen en dag eller två i förväg för att ge dem en slutlig personalräkning och se till att allt är klart för dig.
* Se till att anlända minst 15 minuter före den planerade starten av din fest (förutsatt att du såklart inte blir den som ska dekorera). På så sätt kan du gå igenom alla saker i sista minuten med den som får i uppdrag att hjälpa till med din fest, och du kommer att vara där för att hälsa på eventuella tidiga gäster. Du kommer också att kunna fixa dig själv.
* Ta reda på i förväg om barnens föräldrar kommer att stanna. Du kan vanligtvis köpa lite extra mat till de vuxna så ta reda på hur många vuxna du troligtvis måste mata så att du kan beställa tillräckligt med mat.
* Ha stora väskor som du kan använda för att bära allt födelsedagspresenter hem i, samt penna och papper för att hålla reda på vem som gav dig vad. Det här kommer väl till pass för dina tackkort.
* Glöm inte att ge dina partisamordnare tips - speciellt om de gick utöver det vanliga.
Ha en fest utanför av hemmet kan verkligen vara stressfri, speciellt om du följer dessa tips. Du kommer att ha en fantastisk tid att fokusera på födelsedagsbarnet medan någon annan tar hand om underhållning, servering och städning. Så njut av det och stressa inte.Samantha Knowles är författaren till Working Mom Reviews. För att lära dig hur du lär dina barn att läsa, kolla in:Children Learning Reading Program Review/ För att lära dig hur du kommer i fantastisk form, kolla in Truth about six pack abs review/
