Cómo mantener Encima de su bandeja de entrada

Controle su correo electrónico: ¿Quién no ha experimentado la frustración tratando de organizar su bandeja de entrada? En un día promedio de trabajo, puedo recibir más de dos centenares de correos electrónicos (algunos no estoy interesado en - muchos de los que no soy). Esto no es un número impresionante, de hecho, puede incluso ser la norma. En muchas profesiones se puede pasar todo el día leyendo, archivar y organizar su bandeja de entrada. Pero tratar de gestionar y organizar una bandeja de entrada deja muy poco tiempo para responder a las preguntas de hecho o evaluar la información que se envía. A continuación es mi mejor consejo a mantener en la parte superior de la bandeja de entrada: Límite consultar el correo electrónico a tres veces al día: Esto toma mucha disciplina para dominar. Pero una vez que decide buscar a su bandeja de entrada de sólo tres veces durante su jornada de trabajo - a.m. temprana, media mañana, y tarde y en - usted pronto descubrirá que la mayoría puede esperar una respuesta. Al centrar su tiempo en estos períodos específicos, obtendrá más consumado y al mismo tiempo la formación de las personas que interactúan con la forma en que pueden esperar a trabajar con usted. Desactivar las notificaciones de correo electrónico: ¡oh! ¿Qué? A menos que su trabajo exige respuestas en cuestión de minutos, comprobar su correo electrónico puede dañar su productividad global. En promedio, se tarda 64 segundos para recuperarse por completo de ser interrumpido por un correo electrónico, de acuerdo con un estudio realizado por la Universidad de Loughborough. Por lo tanto, busque el menú "Herramientas" o "Configuración", "apagar las notificaciones" opciones, y guardar. Darse de baja de correo electrónico no deseado: ¿Cuánto tiempo productivo de la mañana me he perdido la supresión de la repetición y boletines de correo electrónico no deseado? Sólo se tarda unos pocos segundos para borrar, pero si he añadido esta vez en el transcurso de un año, que podría ser de unas horas de tiempo que podría ser mejor gastado en otro lugar. Mira a través de correos electrónicos que se encuentran actualmente en su bandeja de entrada. Para cualquiera que no lee regularmente, pulsa el enlace de cancelación. mensajes de correo electrónico de programación para enviarse más tarde: las madres de trabajo: conseguir productivo! El mejor momento para enviar mensajes de correo electrónico son antes del trabajo y durante las horas de almuerzo. Un correo electrónico enviado a las 6 a.m. es tres veces más probabilidades de ser abierto o si se envían a 4 p.m. Este es un gran consejo que utilizo para entrenar a mis vendedores en la prospección de nuevos clientes. Establecer conexiones comerciales difíciles es más fácil antes y después de las horas de trabajo cuando otros obstáculos (como auxiliares administrativos de los clientes y los no tomadores de decisiones) no están todavía en el trabajo. Ser lento para saltar en mensajes de correo electrónico de grupo: Es increíble como mensajes de correo electrónico de grupo trabajará a sí mismos cuando no intervenir en todos los temas. En vez de responder durante todo el proceso, que la gente en mensajes de correo electrónico del grupo tratan de resolver sus problemas en primer lugar. A continuación, basta con leer el último correo electrónico en la cadena; usted se ahorrará un montón de tiempo. Crear carpetas de correo electrónico: Considerar la creación de carpetas de correo electrónico para almacenar mensajes de correo electrónico del cliente o de tipo proyecto. Crear carpetas llamadas "Seguimiento", "interesante", o "cosas por hacer". Aquí es donde se va a presentar el correo electrónico de la bandeja de entrada que despertó su interés y le gustaría revisar con más detalle - más tarde. Cuando encuentre el momento, sólo tiene que mirar en la carpeta correspondiente y leer los mensajes de correo electrónico vale la pena conservar. Asegúrese de eliminar los que no vale la pena su tiempo. Bandera de correos electrónicos urgentes: De esta manera van a ser fáciles de encontrar en su bandeja de entrada. Microsoft Outlook y Gmail ambos tienen varias banderas y seguimiento de herramientas para mantener el rumbo. Soy un gran fanático. Mover el correo electrónico completa de la bandeja de entrada: Suena tan simple, pero una vez que haya leído el correo electrónico - o bien archivarlo, eliminar o moverlo a la carpeta correspondiente. Esta bandeja de entrada manera sólo está relacionado con lo que necesita su atención. Detener la presentación de mensajes de correo electrónico - sólo contesta o eliminarlo: dejar de pasar tiempo averiguar sistemas de archivo locos. Use sus carpetas de correo electrónico integrados o eliminarlo! Recuerde: si realmente es así de crítica y, accidentalmente, lo borra, siempre se puede excavar fuera de la carpeta de basura o pedir que se vuelva a envió el correo electrónico. Escribe corta: ¿Cuántas novelas de correo electrónico han recibido? Tengo una política: si se trata de más de dos párrafos, me golpeó el botón de borrar y llamo al infractor. Al escribir mensajes de correo electrónico, siga este mismo consejo. Di lo que quieres decir, que quede claro, pero el uso de tan pocas palabras como sea posible. Una vez dicho todo esto, no ser conciso y ver su tono, que puede ser problemática en los correos electrónicos de negocios. Me han conocido para enviar un correo electrónico destinado a simplemente llegar al punto, sino que dio lugar a herir los sentimientos. Hay una línea fina en el tono de correo electrónico; sólo asegúrese de que tiene cuidado con criterios de eficiencia. Evitar los sitios de medios sociales: Sé que es tentador mirar a Facebook, Twitter, Pinterest, Instagram y, aunque sé que esos sitios le aspirar y perderá valioso tiempo de trabajo no se puede volver. A menos que sea para un fin comercial, evite los medios de comunicación social y la navegación por Internet durante el trabajo hours.Samantha Knowles es el autor de Comentarios madre que trabaja. Aprender a entrenar a sus ojos, volver a recuperar su visión 20/20 y obtener una visión más clara de forma natural, visita Natural Clear Vision Para saber cómo utilizar cualquier cámara réflex digital, echa un vistazo Fotografía Masterclass